El Responsable de Compras tiene como objetivo principal gestionar el proceso de adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento eficiente de la empresa. Esto incluye la identificación de proveedores, la negociación de contratos, la gestión de inventarios y la optimización de costos, asegurando siempre la calidad y la puntualidad en la entrega.
Responsabilidades y Funciones:
Gestión de Proveedores:
1. Identificar y evaluar proveedores potenciales.
2. Establecer relaciones sólidas y negociaciones efectivas con proveedores, garantizando las mejores condiciones de precio, calidad y entrega.
3. Realizar visitas a proveedores y auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento de los estándares de la empresa.
Negociación de Contratos:
1. Negociar términos y condiciones de contratos de suministro, asegurando acuerdos favorables para la empresa.
2. Elaborar y gestionar contratos, garantizando que se cumplan las cláusulas acordadas y resolviendo cualquier disputa que pueda surgir.
Gestión de Compras:
1. Procesar órdenes de compra y asegurar el cumplimiento de los plazos de entrega.
2. Coordinar con otros departamentos para entender sus necesidades y garantizar la disponibilidad de materiales y servicios requeridos.
3. Gestionar y optimizar el inventario para evitar tanto el exceso como la falta de stock.
Análisis y Control de Costos:
1. Analizar las tendencias del mercado y los precios para realizar compras estratégicas.
2. Implementar estrategias de reducción de costos sin comprometer la calidad de los productos y servicios adquiridos.
3. Realizar un seguimiento de los gastos y preparar informes periódicos sobre el rendimiento del departamento de compras.
Cumplimiento Normativo:
1. Asegurar que todas las compras cumplan con las normativas legales y las políticas internas de la empresa.
2. Gestionar la documentación requerida y mantener registros precisos y actualizados de todas las transacciones de compras.
Optimización de Procesos:
1. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de compras y gestionar proyectos de optimización.
2. Implementar herramientas y tecnologías que faciliten la gestión de compras y la relación con los proveedores.
Coordinación con Otros Departamentos:
1. Trabajar en estrecha colaboración con los departamentos de producción, logística, calidad y finanzas para alinear las estrategias de compras con los objetivos generales de la empresa.
2. Participar en reuniones interdepartamentales para revisar el desempeño y planificar futuras adquisiciones.
Requisitos del Puesto
Formación Académica:
Título universitario en Ingeniería Industrial, máster en Gestión de Compras o Logística es valorado positivamente.
Experiencia:
Experiencia previa de al menos 3 años en un puesto similar, gestionando procesos de compras y relaciones con proveedores.
Habilidades Técnicas:
1. Conocimiento profundo de técnicas de negociación y gestión de contratos.
2. Habilidad para utilizar software de gestión de compras y sistemas ERP.
3. Conocimiento de la normativa y regulaciones aplicables al sector de compras.
Habilidades Analíticas:
1. Capacidad para analizar datos, identificar tendencias y tomar decisiones basadas en el análisis de información.
2. Habilidad para gestionar presupuestos y realizar análisis de costos.
Habilidades de Comunicación:
1. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
2. Capacidad para establecer y mantener relaciones efectivas con proveedores y otros departamentos.
Habilidades de Gestión:
1. Capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
2. Habilidades de liderazgo y capacidad para dirigir y motivar a un equipo de compras.
Idiomas:
Dominio del inglés
Competencias Personales:
1. Orientación a resultados y capacidad para trabajar bajo presión.
2. Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
3. Integridad y compromiso con la ética profesional.
Ofrecemos
1. Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
2. Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
3. Paquete de remuneración competitivo y beneficios adicionales.
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