Estudio de Arquitectura en Madrid y construccion dedicada a Rehabiitacion de Edificio y Vivendas
Tareas
Objetivo del Puesto: Gestionar y apoyar el proceso de compra y adquisición de materiales y servicios para los proyectos de reforma de pisos del estudio de arquitectura.
* Solicitud de presupuestos a proveedores.
* Gestionar y lanzar las solicitudes de compra de materiales y servicios por BC, asegurando que los pedidos se ajustan a los requerimientos y requisitos de cada proyecto.
* Hacer seguimiento de los pedidos asegurando las entregas totales de los materiales, control de entregas por BC (entregas totales / entregas parciales y seguimiento de las mismas / no entregadas según fecha estimada).
* Coordinación con el almacén para asegurar la correcta gestión de pedidos y las entregas de todos los materiales según se han gestionado los pedidos.
* Prospección y búsqueda de nuevos proveedores. Búsqueda de nuevos proveedores y subcontratistas (por lotes de contratación) a través de redes profesionales (LinkedIn, internet, polígonos industriales, contactos conocidos, otros, etc..)
* Negociación con nuevos proveedores (precios, formas de pago, gestión de pedidos, etc..).
* Negociación con antiguos proveedores para cambiar la gestión que no es óptima o eliminación de los mismos si no se llega a acuerdos.
* Gestión y alimentación de base de datos de artículos en BC.
* Gestión y alimentación de base de datos de proveedores.
* Resolución de incidencias con proveedores.
* Coordinación con los proveedores en las entregas de materiales tanto en almacén como en obra.
* Coordinación con otros departamentos (Diseño, Obra, otros..) ayudando y dando apoyo en gestión de pedidos.
* Apoyo y ayuda al almacén para facilitar la correcta identificación de pedidos.
* Asegura que todos los pedidos se gestionan por BC y se lanzan por el sistema.
* Coordinación y ayuda al departamento financiero en la gestión de pagos.
* Buscar y evaluar proveedores para comparar precios, calidad y tiempos de entrega, asegurando las mejores opciones para los proyectos.
* Negociar precios y condiciones con los proveedores, buscando siempre obtener las mejores condiciones comerciales para el estudio.
* Emitir órdenes de compra y gestionar todo el proceso de adquisición, desde la solicitud hasta la entrega de los materiales en obra.
* Realizar un seguimiento del estado de los pedidos, asegurando que los productos lleguen dentro de los plazos acordados y gestionando cualquier retraso o incidencia con los proveedores.
* Mantener actualizada la base de datos de artículos y el inventario de materiales (en coordinación con el almacén) asegurando la disponibilidad de los recursos necesarios para las obras.
* Colaborar con el equipo de proyectos y obra para anticipar las necesidades de materiales y ajustar los pedidos según los cronogramas y planificaciones de obra.
* Realizar informes de control de costes y gastos por cada proveedor y por cada obra, informando al Director de Compras y manteniendo el presupuesto bajo control.
* Realizar informes de control de compras de artículos para generar volumen de compras y así poder negociar con los proveedores.
* Gestionar la documentación relacionada con las compras (contratos, pedidos, proformas, facturas y albaranes), asegurando su correcta organización y archivo.
* Estar al día sobre las tendencias del mercado en cuanto a nuevos materiales y productos, buscando continuamente oportunidades de mejora en la calidad y costes.
* Asesoramiento al equipo de Obras y Diseño en la gestión de pedidos, dando alternativas a los productos prescritos.
* Generación de informes de indicadores y planillas gráficas.
* Análisis de cuentas financieras de empresas subcontratistas y proveedores (solvencia, riesgo, liquidez, etc..).
* Gestión de homologación de proveedores.
* Capacidad de evaluación del servicio de proveedores y subcontratistas (generar expedientes de calificación).
* Capacidad de establecer comunicaciones con proveedores y subcontratistas.
* Dar asistencia a los Jefes de Obra, Técnicos de estudios y otros Técnicos de la empresa en materia de compras, contactos de proveedores, etc..
* Elaboración y revisión de comparativos para gestión de contrataciones.
* Evaluación de ofertas de proveedores para generar comparativos.
* Controlar toda la gestión documental que acompaña a cada pedido/contrato de compra.
* Control de la gestión documental de compras.
* Información a tiempo real del stock de almacén.
Requisitos
* Experiencia de al menos 3-4 años en gestión de compras.
* Ingeniería, administración de empresas o similar.
* Formación profesional en materias administrativas o construcción.
* Deseable ingeniero de edificación o similar.
* Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote...)
* ERP Microsoft 365 Dynamics, Teams…
* Outlook (mail).
* Capacidad de comunicación escrita en inglés (nivel deseado B2).
Valorables:
* Presto.
* Project.
* Conocimiento de bases de datos.
* Conocimiento sobre investigación de mercados.
* Conocimiento en hojas de cálculo.
* Experiencia como asistente de Compras y Logística (3 años deseable).
* Acreditación superior inglés nivel B2 o C1.
Se ofrece:
- Contrato indefinido
- Crecimiento profesional en empresa en expansion
- Salario acorde a experiencia profesional
Beneficios
Se ofrece:
* Contrato indefinido
* Crecimiento profesional en empresa en expansion
* Salario acorde a experiencia profesional