Associate Payroll Manager - Gran Meliá Palacio de Isora (Tenerife)
“El mundo es tuyo con Meliá”
Continuar en Meliá es avanzar en un viaje sin fronteras, aprovechando las oportunidades ilimitadas de crecimiento y desarrollo que nuestra familia global te ofrece. Es saber que el mundo es tuyo y que tus oportunidades de trabajar en distintos países están al alcance de tu mano, todo mientras sigues siendo parte de nuestra gran familia.
¿Estás listo/a para tomar las riendas de tu carrera profesional y explorar nuevas oportunidades inspiradoras dentro de Meliá?
RECUERDA: Antes de presentar tu candidatura, deberás informar de tu interés por participar en el proceso de selección interno a tu responsable directo y/o Director/a de Hotel, y tu responsable de Recursos Humanos.
Misión del puesto: Organizar, ejecutar y supervisar la gestión de administración de personal del hotel, siguiendo las políticas y procedimientos de Meliá Hotels International, con la finalidad de cumplir eficientemente con las obligaciones laborales que se genere en la relación laboral.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
1. Analizar la viabilidad contractual: Impacto en el coste social de las nuevas contrataciones o reincorporaciones según budget.
2. Realizar la contratación y modificaciones contractuales: Recibir, consultar, gestionar y organizar los movimientos contractuales (altas, reingresos, finalizaciones, cambios de datos, cambios organizacionales, baja/alta, prejubilaciones, jubilaciones, etc.) de los colaboradores de las divisiones de gestión del centro de operaciones.
3. Recibir, gestionar, registrar y controlar el correcto importe de los complementos de nómina mensuales.
4. Controlar la documentación de retenciones judiciales y la correcta deducción en la nómina.
5. Gestionar, organizar y controlar los pagos de anexo de nómina, así como asegurar los importes correctos de los finiquitos y la transferencia del pago.
6. Gestionar, realizar seguimiento y controlar las ausencias con impacto a Seguridad Social y Nómina (Enfermedades comunes, accidentes de trabajo, enfermedad profesional, maternidad, etc.).
7. Controlar y mantener el archivo documental requerido: Contratos, Absentismos, Finiquitos, Retenciones Judiciales, Incidencias de pago, Prevención de Riesgos Laborales, LOPD, Modelo 145).
8. Coordinar y asegurar junto con el Jefe de Departamento, el correcto registro de la jornada diaria de los trabajadores según la legislación local y los sistemas de control disponibles en los centros de trabajo.
9. Entregar la documentación e información de riesgos y medidas a nuevos empleados, así como su correcto registro y archivo.
10. Gestionar las planificaciones de las evaluaciones de riesgo, realizar las inspecciones de seguridad en los distintos departamentos y colaborar en la realización de auditorías internas y externas en materia de PRL.
11. Llevar a cabo convocatorias ordinarias y extraordinarias del comité de seguridad y salud.
12. Asegurar que se llevan a cabo las investigaciones de accidentes. Hacer seguimiento de las medidas de actuación.
13. Ejecutar procesos de investigación de conflictos laborales entre colaboradores según legislación local y siguiendo las pautas de RR.LL.
14. Tramitar documentación para expedientes judiciales, Inspecciones de Trabajo, Seguridad Social, expediente contencioso administrativos, auditorias laborales.
15. Apoyar al HR Manager con la gestión del Comité de Empresa del hotel, asistiendo a reuniones periódicas junto con la Dirección, realización y coordinación de las elecciones sindicales de los hoteles, entrega de información obligatoria.
FORMACIÓN: Grado en Psicología, Relaciones Laborales, Derecho o similares, con especialidad en RRHH.
CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS: Conocimientos de operativa hotelera, Office 365 (Word, Excel, Power Point…), SAP Success Factor, Administración de Recursos Humanos, Aplicación Ley Seguridad Social (Contratos, Nóminas, Finiquitos), Legislación Prevención de Riesgos Laborales, Manejo de recursos humanos, financieros y materiales.
EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 2 años en el puesto o similar.
En Meliá todos somos VIP
Grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, todos reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.
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