Descripción
MISIÓN
Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de cada de recepción, y reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.
ORGANIGRAMA
Dependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y Viajes.
RESPONSABILIDADES
1. Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.
2. Recepción, entrega y reparto de la mensajería entrante.
3. Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.
4. Documentar procesos internos administrativos del área.
5. Registro y archivo de Facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.
6. Llevar control de los inventarios y existencias.
Requisitos mínimos
FORMACIÓN
Titulación Académica:
Titulación Formación Profesional Grado Superior-Especialidad Rama Administrativa o similar.
REQUISITOS
Idiomas: Inglés C1 y Frances se valorará.
Informática: Buen nivel de Office; Correo electrónico e Internet. Redes sociales.
Otros: Programas CRM
EXPERIENCIA
Al menos dos años en el desempeño de funcione similares a las descritas. Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.
COMPETENCIAS
7. Proactividad.
8. Trabajo en equipo.
9. Comunicación efectiva
10. Flexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios.
11. Orientación a resultados.
12. Compromiso con la asociación.
13. Buen trato.
RETRIBUCIÓN/CONDICIONES
Tablas salariales de Médicos del Mundo.
Contrato por sustitución.
Jornada laboral: 40 horas/semanales.
Categoría: E2 Aux. Adm. y Recepcionista: 21521,1€ brutos/anuales (40h/semanales).
PLAZO DE RECEPCIÓN DE CANDIDATURAS: HASTA EL 21/11/2024