Categoria: Healthcare / Pharmaceutical
Luogo di lavoro: Milano e provincia
Executive Assistant al Presidente
La persona che ricerchiamo affiancherà il Presidente supportandolo nelle mansioni operative riguardanti anche l'Executive Board, e che si possono riassumere nel modo che segue:
1. Gestisce e aggiorna le certificazioni della CCIAA aziendali; accede ed estrae bilanci e visure per le necessità aziendali dal portale Telemaco-Infocamere;
2. Si interfaccia con lo studio notarile di cui si avvale l'azienda per tutte le necessarie pratiche (p.e. autentiche di firma, copie conformi, estratti, etc.);
3. Organizza su richiesta dell'Executive Board le riunioni da loro indette assicurandosi di tutti gli aspetti operativi (presenze, aule, catering). Gestisce inoltre tutte le presentazioni e la prenotazione viaggi di lavoro e spostamenti;
4. Predispone e cura la redazione dei contratti di agenzia e distribuzione (secondo il formato standard aziendale) per tutte le Divisioni Commerciali aziendali, Technical Service Dept ed eventuali altre società del Gruppo, assicurandone l'aggiornamento secondo le normative vigenti e l'archiviazione fisica e informatica sulla cartella di rete;
5. Comunicazioni interne ed esterne;
6. Gestione PEC.
Requisiti: Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant in realtà strutturate, preferibilmente nei dipartimenti legali. Possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, e del pacchetto Office. Indispensabile l'approccio discreto, preciso e altamente organizzato sul lavoro. #J-18808-Ljbffr