Dominas bien el inglés y español y te consideras una persona proactiva que puede hacer muchas cosas a la vez? Entonces puedes ser la persona que buscamos.
Buscamos un auxiliar administrativo/secretaria para ser parte de nuestra oficina en Fuengirola. Necesitamos a una persona para realizar funciones administrativas y de secretariado, apoyo en el día a día a la dirección administrativa en la coordinación y requerimientos del personal y de la oficina.
Acerca de Voicedesk
Voicedesk es una empresa que brinda servicios de la subcontratación del servicio al cliente y reclutamiento. Nuestros servicios se adaptan siempre a las necesidades del cliente. Con nuestra asistencia, el cliente puede concentrarse en su negocio principal y estar seguro de que la empresa está representada de manera profesional.
Funciones que realizar:
* Asistencia con contratos y documentación contable de la empresa.
* Dar soporte a Gerencia, reuniones, informes, agendas, viajes, etc.
* Otras tareas administrativas que surjan en el día a día.
* Ayuda con trámites en extranjería, seguridad social, salud pública, tanto para trabajadores que ya están como para los nuevos. Ayudar y aclarar dudas a los trabajadores sobre las exigencias propias de las normas y leyes españolas.
* Control de permisos, bajas, vacaciones de trabajadores, control y revisión de horarios (velar que se cumpla el marcaje horario).
* Realizar las compras semanales que se requieran en la oficina (tanto de fruta, agua, artículos de escritorio, artículos de limpieza, otros).
Se valorará:
* Estudios en la rama administrativa o similar.
* Experiencia como auxiliar administrativo o secretaria/o de dirección realizando funciones similares (mínimo 1-2 años de experiencia).
* Experiencia en gestiones administrativas con la seguridad social, ayuntamientos, trámites de extranjería, etc.
* Carnet de conducir.
Requisitos:
* Imprescindible nivel alto de inglés, dado que se requiere tratar con personas en este idioma.
* Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Access, Outlook).
* Experiencia en cargos administrativos o de asistente.
* Alta capacidad de trabajo en equipo y coordinación.
* Persona con capacidad de autonomía en el desempeño de sus funciones.
* Correcta redacción y ortografía.
* Persona empática, resolutiva, organizada y con iniciativa.
Ofrecemos:
* Salario de acuerdo al cargo.
* Horario de lunes a viernes de 8.00 a 17.00hr.
* Contrato indefinido.
* Formar parte de un gran equipo.
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