Requisitos
- Estudios mínimos de Grado.
- Experiencia mínima de al menos 4 años en una posición similar.
- Conocimientos de inglés.
- Usuario avanzado de MS Office, PowerPoint, Excel. Se valorarán conocimientos de Apple.
- Se valorarán conocimientos en gestión cultural y protocolo, además de otros idiomas.
- Flexibilidad horaria.
- Disponibilidad para incorporación inmediata.
Descripción
SYNERGIE ETT precisa para uno de sus clientes del sector cultural situado en Madrid (metro más cercano PIO XII) un/a secretario/a para el departamento de Presidencia.
Funciones a realizar:
1. Gestión de agendas.
2. Preparación de reuniones institucionales, reuniones internacionales y organización de eventos.
3. Organización y gestión de viajes.
4. Apoyo en la elaboración de documentación específica para reuniones.
5. Apoyo en la preparación de correspondencia y documentos.
6. Procesar documentación confidencial y organizar el archivo del departamento con absoluta reserva.
7. Filtrar llamadas y atender a las personas que se van a reunir con el directivo.
8. Soporte en gestiones administrativas al equipo directivo.
9. Seguimiento de los proyectos del departamento.
Condiciones:
- Contrato temporal.
- Salario: entre 21.000€ - 24.000€ brutos anuales.
- Jornada completa - Horario: de lunes a viernes de 10:00 a 19:00.
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