Acerca del rol de Secretariado: En esta posición, como Secretario/a administrativo/a en importante firma de inversión ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será dar soporte con tareas administrativas, gestión de agenda y viajes del departamento.
* Gestión de agenda, organización de reuniones internas y externas.
* Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos de entrada, salud y otros.
* Coordinación entre departamentos, asuntos en curso y resolución de casos pendientes.
* Soporte a la dirección en la coordinación de proyectos internos (sistemas, implantación de herramientas, gestión administrativa de recursos humanos, presupuestos internos de gastos, etc).
* Gestión de firmas, mensajería y correo.
* Filtro de incidencias IT y Oficina.
* Control de suministro (cocina y material de oficina).
* Elaboración y preparación de presentaciones, reportings, impresión y encuadernación.
Para desempeñar esta posición, nos encontramos en búsqueda de un perfil con formación universitaria, grado en Secretariado, Administración y Finanzas o similar. Además, es importante tener al menos 2 años de experiencia en una posición similar y nivel de inglés C1 (se valorará en entrevista). La empresa está muy bien posicionada y busca una persona dinámica, enérgica y con actitud positiva para cubrir la recepción, gestión de oficina y soporte a cargos directivos.
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