Assistant(e) Administratif des Ventes – H/F
CDI Temps Partiel à Nantes Centre
Descriptif du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif des Ventes (ADV) à temps partiel sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous mener à bien plusieurs missions :
Administration des Ventes :
* Émettre et transmettre les devis aux clients ou via des plateformes dédiées.
* Assurer les relances clients en cas d’absence de retour sur devis signé.
* Prendre en charge les bons de commande et initier les projets associés.
* Établir les factures en lien avec la Direction Services.
* Participer aux appels d’offres.
* Mettre à jour les tarifs clients selon les marchés attribués ou renouvelés.
* Gérer les départs clients d’un point de vue administratif.
* Relancer les clients pour le paiement des factures.
Activités secondaires :
* Libérer des clés de licence selon les demandes clients.
* Répondre aux interrogations des commerciaux sur le statut des clients.
* Mettre à jour annuellement la grille tarifaire (hors clients UGAP).
* Faire signer les nouveaux tarifs aux clients concernés.
* Répondre aux questions administratives et comptables des clients.
Profil recherché
Votre parcours
Vous êtes titulaire d’une formation BAC+2 ou expérience équivalente dans une fonction similaire.
* Vous faites preuve d’une adaptabilité et d’une réactivité, vous permettant de répondre efficacement aux situations variées et aux imprévus.
* Votre disponibilité et votre engagement assurent un suivi attentif des demandes clients.
* Grâce à votre organisation et votre rigueur, vous savez gérer vos tâches avec précision et efficacité.
* Votre polyvalence vous permet de vous adapter à différents contextes et missions avec aisance.
* Vous possédez un fort sens du service et veillez toujours au respect du client, garantissant ainsi une expérience optimale.
* Vous maitrisez des outils internes comme EBP, ou de CRM.
Déroulement des entretiens
* Candidature par CV et lettre de motivation personnalisée
* RDV Teams pour s’assurer de l’alignement des attentes respectives (30 min)
* Entretien individuel dans nos locaux
* Demi-journée ou déjeuner en immersion dans l’équipe ! (en option, d’un commun accord)
* Proposition d’embauche
Ces petits plus qui changent le travail
* Un environnement de confiance où chacun trouve sa place et son équilibre
* Télétravail possible (2 jours par semaine)
* Le pouvoir de la machine à café ? (Et du thé !) Ce n’est pas un mythe et c’est à volonté. C’est tasse en main que des idées clés ont pris naissance
* Séminaire annuel : 3 jours loin du bureau (Lisbonne, Groix, Madrid, …) pour découvrir ses collègues, s’amuser et “refaire le monde et Virage Group”
* Basé à Nantes, en plein centre-ville ! Au cœur des nefs, de la Place Royale et des bords de Loire, on aime manger en centre-ville à 2 pas du boulot, piquer une tête à la piscine juste en face des bureaux ou aller courir le midi près de la Loire !
* Foot, course à pied, Crossfit ou jeux de société sportif ou cérébral – il y a toujours un collègue partant !
En savoir plus sur Virage Group, éditeur de Logiciels de pilotage de projets
Virage édite et intègre des logiciels de pilotage pour les managers qui veulent bouger les lignes :
* Changer des KPI comme “Moins de 30% des projets se déroulent conformément au planning”.
* Faire vivre les plans stratégiques au-delà des slides Powerpoint.
* Concrétiser les idées bloquées dans le backlog – “Faute de…” ressource, temps, budget.
L’entreprise accompagne plus de 250 organisations (Chronopost, Engie, Würth, In extenso, Ministère de la Santé, Bordeaux Métropole, CHU de Nantes). Virage est en croissance organique à deux chiffres. Leader auprès des grandes administrations, l’ambition est d’être une référence du marché du pilotage !
Pas de lundi qui ressemble à jeudi, les missions confiées sont variées. L’entreprise encourage à prendre des initiatives, à innover et à mener de nouveaux projets. Rejoignez une équipe soudée et surmotivée!
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