En Hospital Polusa Ribera, un hospital privado de reconocido prestigio, buscamos incorporar a un/a Secretario/a de Dirección para apoyar en la gestión y coordinación administrativa de la Dirección. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el soporte diario de las actividades ejecutivas y en la organización de los procesos administrativos dentro del hospital.
Funciones principales:
1. Gestionar la agenda de la Dirección, organizando reuniones, citas y desplazamientos.
2. Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigida a la Dirección.
3. Redactar, corregir y archivar documentos, informes y presentaciones.
4. Coordinar la preparación de reuniones, incluyendo la logística, documentación y toma de actas.
5. Mantener y gestionar la comunicación interna y externa de la Dirección con otros departamentos, proveedores y pacientes.
6. Apoyo en la planificación y ejecución de proyectos y actividades administrativas del hospital.
7. Tramitación de procedimientos electrónicos; comunicación con proveedores y clientes, entidades públicas; participación y preparación de proyectos, reportes, etc.
8. Realizar tareas de archivo y gestión de documentación confidencial.
Requisitos mínimos
Requisitos:
1. Formación académica en Administración, Secretariado o áreas afines (preferible).
2. Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar, preferentemente en el sector sanitario.
3. Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, PowerPoint, etc.).
4. Capacidad de organización, autonomía y gestión de prioridades.
5. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
6. Capacidad para trabajar bajo presión y en un entorno dinámico.
7. Discreción y manejo adecuado de información confidencial.
8. Idiomas: se valorará el conocimiento de inglés.
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