Responsable de Secretaria Tecnica Area de Congresos, Madrid Vacante: Responsable de Secretaria Tecnica Area de Congresos Departamento: Congresos beon. Worldwide es un grupo internacional lider en la creacion de experiencias unicas y transformadoras. Nuestro reciente Area de Congresos se dedica a disenar, promover, producir e implementar eventos propios, posicionandonos como referentes en el sector. Entre nuestros proyectos destacan el Sun&Blue Congress (Blue Innovation Congress), que en 2025 celebrara su tercera edicion, el movimiento OCHO enfocado en la lucha contra el cancer, y CTX, un evento tecnologico innovador, junto con otros congresos en desarrollo. Descripcion del puesto: El/La Responsable de Secretaria Tecnica sera una figura clave en la gestion integral de congresos, asegurando una comunicacion eficiente y una coordinacion impecable entre todas las partes implicadas: ponentes, comites y participantes. Buscamos a una persona apasionada por los eventos, meticulosa y con vision de crecimiento para consolidar esta area estrategica en beon. Worldwide. Principales responsabilidades: Gestion de bases de datos: Crear, actualizar y organizar informacion clave sobre participantes, ponentes y asistentes al congreso. Programa cientifico: Colaborar estrechamente con el comite organizador para mantener el programa actualizado y en linea con los objetivos del congreso. Atencion a ponentes: Establecer comunicacion continua y personalizada con los ponentes para coordinar necesidades, logistica y documentacion. Gestion de viajes: Coordinar traslados, alojamiento y cualquier detalle relacionado con la participacion de los ponentes. Relacion con comites: Mantener una comunicacion fluida con el comite organizador y otros comites implicados, asegurando el cumplimiento de objetivos y tiempos. Inscripciones: Supervisar y gestionar el proceso de inscripcion de asistentes, resolviendo incidencias y garantizando una experiencia optima. Facturacion y control administrativo: Asegurar la correcta emision de facturas y el cumplimiento de los procesos administrativos del evento. Soporte en el evento: Participar activamente en la ejecucion del congreso, resolviendo incidencias y apoyando al equipo en tareas operativas. Experiencia: Minimo 5 anos en un puesto similar, preferiblemente en gestion de congresos o eventos. Dominio de herramientas de gestion de bases de datos y software de eventos. Conocimientos en facturacion y gestion administrativa. Orientacion al detalle y excelente capacidad de organizacion. Excelentes habilidades de comunicacion y capacidad de trabajo en equipo. Proactividad, flexibilidad y capacidad para trabajar bajo presion. Ganas de crecer y consolidar esta area de negocio en un entorno dinamico. Condiciones: Flexibilidad de horarios. Retribucion competitiva en funcion de las caracteristicas y experiencia profesional aportadas, ademas de otros beneficios adicionales como modelo hibrido de trabajo, flexibilidad horaria, crecimiento profesional