Tienes experiencia como Office Manager y hablas Aleman? Te interesa trabajar 100% desde casa? Importante empresa de sector pharma con sede en Alemania. Responsabilidades: Soporte Administrativo: Gestionar y mantener los sistemas de oficina, incluyendo archivos, gestion de datos y programacion. Manejar llamadas entrantes, correos electronicos y correspondencia en aleman e ingles. Preparar y distribuir comunicaciones, memorandos e informes. Gestion de Oficina: Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar eficiencia y cumplimiento con las politicas de la empresa. Gestionar las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y propietarios, asegurando que todos los articulos sean facturados y pagados a tiempo. Soporte Ejecutivo: Asistir a los ejecutivos con sus agendas, incluyendo reuniones, arreglos de viaje y citas. Preparar y editar documentos, presentaciones e informes para reuniones ejecutivas. Coordinar y organizar eventos, reuniones y conferencias de la empresa. Soporte de Recursos Humanos: Asistir en el proceso de contratacion publicando anuncios de empleo, programando entrevistas y gestionando la correspondencia con los candidatos. Mantener los registros de empleados y manejar informacion confidencial. Apoyar los procesos de incorporacion de nuevos empleados. Procesar la nomina mensual en colaboracion con el proveedor externo de nomina. Cumplimiento y Documentacion: Asegurar que la oficina cumpla con las politicas de salud, seguridad y seguridad. Mantener y actualizar las bases de datos y registros de la empresa con informacion precisa. Asistir en la preparacion de informes regulares. Atencion al Cliente: Proporcionar soporte general a los clientes en aleman e ingles. Resolver cualquier problema o inquietud que pueda surgir. Recopilacion de datos de distribuidores y proveedores de servicios. Gestion de pedidos en colaboracion con los distribuidores. Gestion Financiera: Ayudar con el presupuesto y el seguimiento de gastos. Gestionar los gastos relacionados con la oficina y conciliar las cuentas mensuales. Preparar y presentar informes de gastos y ordenes de compra. Gestion de facturas entrantes. Colaboracion con el proveedor externo de contabilidad. Gestion de la cobranza de creditos. Oportunidades de carrera y desarrollo profesional. Incorporacion inmediata. Lugar de trabajo: 100% Remoto. Salario: 30.000B/A 35.000B/A. Ubicacion del candidato: Barcelona. 30 dias de vacaciones al ano. #J 18808 Ljbffr