En IED Barcelona estamos buscando un/a Recepcionista altamente organizado/a y orientado/a al cliente para unirse a nuestro equipo. El/La recepcionista sera el primer punto de contacto para los visitantes, alumnos, docentes y companeros/as de trabajo, por lo que es fundamental tener una actitud amigable y profesional. Responsabilidades: Dar la bienvenida a los visitantes de manera cordial y profesional. Gestionar las llamadas telefonicas entrantes y dirigirlas al departamento correspondiente. Recibir y distribuir el correo y los paquetes. Mantener el area de recepcion limpia y ordenada. Programar y coordinar reuniones y citas. Ayudar en tareas administrativas a otros departamentos en momentos puntuales. Brindar asistencia basica a los empleados y visitantes, como proporcionar informacion y responder preguntas sobre la empresa y sus servicios. Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicacion fluida y eficiente. Gestionar reservas y confirmaciones de salas de reuniones. Mantener un registro preciso de la llegada y salida de visitantes. Mensajeria nacional e internacional. Enviar, recibir y repartir. Gestion de prestamo de material y mantener un registro del mismo. Requisitos: Ciclo Formativo en Grado Medio o Superior. Experiencia previa en un puesto de recepcion o atencion al cliente preferida. Ingles C1. Excelentes habilidades de comunicacion verbal y escrita. Capacidad para mantener la calma bajo presion y manejar multiples tareas simultaneamente. Conocimiento basico de software de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.). Actitud amable, profesional y orientada al servicio al cliente. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo. Organizacion y atencion al detalle. Condiciones: Jornada Completa de lunes a viernes. Turno de tarde Horario de 13:45 a 21:45h Queremos contar con personas que: Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participacion en la educacion superior, y la participacion de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminacion por razon de sexo, orientacion sexual, religion o ideologia. Crean en la conservacion de la biodiversidad y la gestion sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relacion sostenible con el entorno y transmitirlo asi a nuestros alumnos. Te esperamos!