Descripción del puesto:
Buscamos una
Secretaria de Dirección
altamente organizada y proactiva para un prestigioso despacho de abogados. La persona seleccionada brindará apoyo directo a la dirección en la gestión administrativa, contable y organizativa del despacho.
Responsabilidades:
✔️ Gestión de agenda, coordinación de reuniones y viajes. ✔️ Atención a clientes nacionales e internacionales, con comunicación en inglés. ✔️ Elaboración, revisión y archivo de documentos legales y administrativos. ✔️ Manejo de correo electrónico, correspondencia y llamadas telefónicas. ✔️ Apoyo en la contabilidad básica: facturación, control de pagos y cobros. ✔️ Preparación de presentaciones y reportes con Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). ✔️ Coordinación con otros departamentos y proveedores externos.
Requisitos:
Experiencia mínima de
3-5 años
en puestos similares, preferiblemente en despachos de abogados o empresas del sector legal. Inglés muy fluido (C1 o superior), escrito y hablado. Dominio avanzado del
paquete Office (Excel, Word, PowerPoint). Conocimientos de
contabilidad básica
y facturación. Habilidades organizativas, atención al detalle y confidencialidad.
Se valorará:
Experiencia en derecho corporativo o administrativo. Conocimientos de herramientas de gestión documental. Proactividad y capacidad de resolución de problemas.