Responsabilidades y Deberes :
* Brindar apoyo administrativo a todos los departamentos manteniendo una imagen y comportamiento profesional con todos los empleados, gerentes, ejecutivos y visitantes en todo momento.
* Preparar todos los documentos, informes y otros materiales de correspondencia para el equipo de gestión.
* Recibir y evaluar cortésmente todas las llamadas entrantes, correos electrónicos y visitantes de manera profesional.
* Coordinar las actividades de la oficina departamental.
* Revisar, evaluar y distribuir todo el correo entrante y saliente.
* Ayudar al departamento de producción con el papeleo según sea necesario.
* Preparar paquetes de envío y diseños para las entregas.
* Preparar planos de taller y paquetes de ingeniería para los clientes según sea necesario.
* Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina y realizar nuevos pedidos según sea necesario.
* Mantener un alto nivel de confidencialidad en todas las interacciones.
* Asegurarse de que el área de recepción, la sala de juntas y las cocinas estén limpias y ordenadas.
* Se le asignarán otras funciones, pertinentes al puesto, según se requiera.
Calificaciones :
* Se requiere diploma de escuela secundaria.
* Experiencia mínima de 1 año como Asistente Administrativo / Recepcionista.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Excelentes y amigables habilidades de servicio al cliente.
* Habilidades organizativas de alto nivel y capacidad para realizar múltiples tareas.
* Uso competente de varios software de oficina, incluido Microsoft Office Suite.
Tipo de puesto : Jornada completa
Salario : 14,00€-21,00€ la hora
Beneficios :
* Cursos de idiomas ofertados
* Flexibilidad horaria
* Seguro dental
* Seguro de vida
* Teletrabajo opcional
* Ticket restaurante
Horario : Flexibilidad horaria
Tipos de compensaciones complementarias :
* Bonus anual
* Bonus por objetivos
* Bonus trimestral
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