Sobre nuestros clientes
Importante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción, ubicado en Bilbao, pero con fuerte presencia nacional e internacional.
Descripción de la oferta
Sus principales responsabilidades son:
1. Control administrativo, contable y legal:
- Ser responsable del proceso de cierre mensual, facilitando todos los datos necesarios en plazo y forma para poder desarrollar el comité de dirección.
- Liderar el equipo de administración para el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos de la oficina.
- Participar con un rol activo en los comités de dirección mensuales, explicando los resultados de la oficina.
- Control sobre los Gastos Generales de la oficina.
- Interlocutor para los procesos legales que afecten a la oficina.
- Implantación ERP Business Central de Microsoft.
2. Cuidado del espacio físico de la oficina:
- Garantizar que la estética del espacio físico de la oficina sea acorde a la marca.
- Establecer la cultura, las normas y la organización del trabajo presencial.
- Crear un espacio de trabajo adecuado para los empleados con el fin de mejorar su productividad y su estado de ánimo.
- Gestión de los equipos informáticos y licencias necesarias.
- Gestionar los espacios de reuniones y definir las normas de uso.
3. Gestión de empleados:
- Trabajar junto a los responsables de las áreas en las tareas de contratación de personal.
- Administrar los pagos y los ascensos del personal de la empresa.
- Ayudar a crear un clima de motivación para los empleados.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos legales en materia laboral; acoso, discriminación, política retributiva, …
4. Comunicación interna:
- Comunicar las necesidades y los objetivos de la empresa a los empleados.
- Actualizar la información de los empleados sobre los cambios de la empresa, la marca, las contrataciones o las modificaciones dentro de los departamentos.
- Escuchar y tener en cuenta las preocupaciones y necesidades de los empleados.
5. Seguridad:
- Velar por los procedimientos de seguridad y PRL que afecten a los empleados de la empresa.
- Garantizar que la oficina esté correctamente protegida.
- Distribuir y controlar las llaves y las acreditaciones, tanto para los empleados como para los invitados.
- Garantizar el acceso al equipo de seguridad adecuado.
- Seguridad de datos.
Perfil buscado
La persona seleccionada deberá presentar los siguientes requisitos:
- Formación universitaria de grado medio o superior.
- Sólidos conocimientos financieros y contables. Estar familiarizado con balances, P&L y presupuestos.
- Experiencia en trabajo con ERP Business Central.
- Conocimientos de gestión de personas y aspectos laborales.
- Buena capacidad de comunicación.
- Habilidad para negociación con proveedores.
- Persona metódica y acostumbrada a cumplir con los objetivos en entornos cambiantes y flexibles.
- Liderazgo y buena capacidad de organización.
- Valorable experiencia en puestos similares de responsabilidad en despachos de arquitectura, ingeniería o consultorías de negocio.
Qué ofrecemos
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.
- Formar parte de una empresa en crecimiento, joven y moderna.
- Formación y acompañamiento.
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Desarrollo profesional.
#J-18808-Ljbffr