Descripción
Empresa de Sector Alimentación en Albacete, precisa incorporar Talento.
Buscamos ASSISTANT para la Dirección del Departamento de EXPORTACION.
¿Tu misión?
Apoyo en la gestión administrativa y asistencia a la dirección de exportación en la gestión de sus actividades/tareas.
Tareas/ Funciones a Desarrollar:
1. Gestionar la agenda y correo electrónico de la dirección de exportación.
2. Realizar la gestión documental del área de exportación.
3. Coordinación con los departamentos de logística, ventas y compras.
4. Mantener actualizados los registros de las actividades de exportación.
5. Realizar y actualizar informes de gestión.
6. Realizar tareas administrativas y de archivo, tales como la gestión de documentos y el mantenimiento de bases de datos.
7. Atención de llamadas telefónicas y filtrar contactos según corresponda.
8. Atención al cliente y resolución de incidencias.
9. Envío de ofertas y material de marketing a clientes.
10. Contacto con proveedores.
11. Elaboración de informes analíticos y comparativos.
12. Otras tareas asignadas por la dirección de exportación.
Requisitos:
Requisitos de cualificación y formación:
1. Estudios: CFGM en administración o secretariado// Comercio Exterior.
2. Formación Complementaria:
3. Informática: Conocimientos avanzados de Microsoft Office, especialmente Excel.
4. Idiomas: Inglés alto.
5. Carnes: Sí.
6. Vehículo: Sí.
Requisitos mínimos:
1. Experiencia previa (mínimo 3 años) como secretaria o asistente administrativo, además de experiencia en un departamento de exportación.
2. Buen manejo de herramientas informáticas como Microsoft Office (especialmente Excel) y correo electrónico.
3. Excelente habilidad organizativa y de gestión del tiempo.
4. Habilidad para trabajar en equipo y en un entorno dinámico.
5. Buena capacidad de comunicación oral y escrita tanto en inglés como en español.
Requisitos deseables:
1. Conocimientos en logística y comercio internacional.
2. Conocimientos de otros idiomas.
3. Conocimientos de sistemas de gestión de bases de datos.
4. Experiencia en atención al cliente.
Aptitudes deseables
Habilidades:
1. Organización y planificación efectiva.
2. Comunicación clara y efectiva.
3. Iniciativa, resolutiva, proactiva.
4. Capacidad de priorizar tareas.
5. Capacidad para trabajar en equipo.
6. Capacidad de resolución de problemas.
7. Orientación a resultados.
Se ofrece:
1. Contrato temporal de 6 meses + indefinido.
2. Jornada parcial de 9-14h con flexibilidad en horarios.
3. Salario bruto anual según convenio de Lácteos y sus derivados.
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