Realizar atención de llamadas, el control del acceso a la oficina de proveedores, visitas y personal externo, la gestión y el control de la logística, la mensajería y el material de oficina, además de brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas relacionadas con servicios generales, con el fin de garantizar una excelente atención de todas las personas que llegan a nuestras oficinas. En dependencia directa del / la Responsable de Gestión de Personas.
Funciones principales
* Etiquetar las altas de elementos inventariables de las oficinas de Servicios Centrales y participar en la verificación anual del mismo.
* Recopilar las necesidades de materiales de oficina: limpieza y consumo.
* Identificar y resolver incidencias y anomalías relacionadas con los recursos que gestiona.
* Participar en la organización y supervisión de traslados y mudanzas de SSCC.
* Gestionar el servicio de mensajería y correos, así como también, el traslado de correspondencia entre oficinas.
* Controlar facturas y albaranes de los servicios contratados.
* Velar por que los espacios comunes estén siempre en un adecuado estado para su uso.
* Controlar, tramitar y resolver incidencias de las tarjetas de acceso.
* Controlar el acceso en la oficina: proveedores, visitas, personal externo.
* Conducir de forma puntual y con previa comunicación al responsable del área de gestión de compras y SSGG, las furgonetas de CEAR, atendiendo a las normativas y leyes de tránsito terrestre vigentes.
* Apoyar la organización y gestión de actividades relacionadas con la logística del área.
Formación / Conocimiento
* Conocimiento de Excel.
* Experiencia demostrable mínima de 2 años en áreas de administración general en organizaciones de similar tamaño y misión.
Se valorará
* Haber formado parte de CEAR en calidad de trabajador/a o voluntario/a.
* Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
* Experiencia en el tercer sector.
Contrato temporal por las circunstancias de la atención ante la Crisis de Ucrania (6m con posibilidad de prórroga).
Lugar de trabajo: Servicios centrales.
#J-18808-Ljbffr