La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:
* Gestión de llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia.
* Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar eficiencia y cumplimiento con las políticas de la empresa.
* Gestionar las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y propietarios, asegurando que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo.
* Asistir a los ejecutivos con sus agendas, incluyendo reuniones, organización de viaje y citas.
* Preparar y editar documentos, presentaciones e informes para reuniones ejecutivas.
* Coordinar y organizar eventos, reuniones y conferencias de la empresa.
* Asegurar que la oficina cumpla con las políticas de salud, seguridad y seguridad.
* Mantener y actualizar las bases de datos y registros de la empresa con información precisa.
* Asistir en la preparación de informes regulares.
* Gestionar los gastos relacionados con la oficina y conciliar las cuentas mensuales.
* Preparar y presentar informes de gastos y órdenes de compra.
* Gestión de facturas entrantes.
* Colaboración con el proveedor externo de contabilidad.
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
* Formación en Secretariado de Dirección o similar.
* Experiencia como Office Manager o Administrador de Oficina.
* Dominio de inglés: excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
* Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas.
* Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y software de gestión de oficinas.
* Conocimiento básico de sistemas ERP y CRM.
* Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
* Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
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