Oferta de empleo: Responsable de Administración y Operaciones
Remoto (preferencia en España, ideal si está en Madrid)
Media jornada flexible, con posibilidad de ampliar a jornada completa según evolución.
Freelance o contrato — estamos abiertos a valorar ambas opciones según el perfil.
Incorporación inmediata
Sobre nosotros
Somos Espuma, una agencia de marketing especializada en social media para el ocio nocturno. Trabajamos con promotores y eventos de referencia en España, nos mueve la creatividad y la mejora constante.
Nuestro equipo está formado por más de 20 personas jóvenes y dinámicas que disfrutan lo que hacen. Aquí se trabaja con libertad total en horarios y vacaciones, pero con una gran responsabilidad personal para hacer que las cosas pasen.
Queremos que quien entre vea este puesto como una oportunidad para crecer dentro de la empresa, no como un simple rol administrativo, sino como una puerta de entrada para integrarse en la operativa global de la compañía.
Sobre el rol
Buscamos un perfil proactivo, organizado y con ganas de crecer, que se responsabilice de nuestro departamento de administración y operaciones.
Esta persona será referente del área, dando soporte directo a la dirección y teniendo contacto frecuente con clientes y proveedores.
Este puesto está diseñado para alguien que no se conforme con tareas repetitivas, sino que quiera entender cómo funciona toda la empresa para optimizar procesos, proponer mejoras e incluso liderar nuevos proyectos internos.
Tu misión inicial será:
* Apoyar a la dirección en tareas administrativas y operativas clave
* Entender y dominar todos los procesos administrativos para después liderarlos
* Mantener contacto con clientes para seguimiento de facturas, pagos y contratos
* Mejorar y documentar procesos, buscando eficiencia y escalabilidad
* Integrarte en los procesos de onboarding de nuevos clientes y apoyo a dirección
Las herramientas las aprenderás, pero nos ayudará si conoces:
* Notion
* Holded
* Programas de tesorería como Banktrack
* Google Sheets / Excel (nivel medio para controlar datos y operaciones básicas)
* Slack, Trello y uso de ChatGPT para apoyar la productividad diaria
Tus tareas concretas incluirán:
Envío y seguimiento de facturas
Control de gastos e ingresos (GoCardless, Stripe, etc.)
Gestión de remesas de pago
Apoyo en onboarding de nuevos clientes
Migración y orden documental (Drive, correo de administración, etc.)
Mejora continua de procesos administrativos
Apoyo en conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros
Preparación de contratos y gestión documental
Revisión de plantillas y automatizaciones actuales
(Todo esto con un enfoque de aprendizaje continuo para que domines la estructura de la empresa globalmente.)
Buscamos a alguien que tenga:
Orden y responsabilidad
Proactividad: que proponga mejoras constantemente
Comunicación clara y sincera
Discreción absoluta con la información de la empresa
Ganas de aprender y crecer en Espuma
Qué ofrecemos:
Formación continua en todas las áreas de la empresa
Flexibilidad horaria total
Trabajo 100% remoto
Un equipo joven, con libertad real y mucho apoyo
Proyección real hacia posiciones de mayor responsabilidad y autonomía
Evolución esperada del puesto
Primeros 3 meses:
Dominar los procesos básicos administrativos y empezar a proponer mejoras.
A los 6 meses:
Liderar de forma autónoma el área de administración y ser apoyo directo en procesos clave de operaciones.
Proceso de selección
* Primera preselección por CV / perfil
* Breve entrevista inicial para conocernos
* Segunda entrevista más específica sobre el rol y expectativas
* Si vemos buen encaje, posible prueba práctica sencilla
Será un proceso ágil. Valoramos más la actitud que un CV perfecto.
Espuma es una empresa comprometida con la diversidad.
Creemos en la igualdad de oportunidades y te animamos a aplicar independientemente de tu origen o experiencia previa.
Contacto:
administracion@somosespuma.com