Descripción de la Empresa
* Empresa multinacional referente ubicada en Bizkaia
* Empresa internacional
Nuestro cliente es una organización de gran envergadura en el sector industrial.
Responsabilidades
* Gestión de la administración diaria de la oficina y la agenda del equipo directivo.
* Desarrollar y mantener un proceso eficiente de documentación y archivo (electrónico y físico). Archivo de contratos.
* Coordinación y organización de reservas, planificar itinerarios y actuar como anfitrión/a de los invitados oficiales del equipo directivo.
* Organizar los viajes necesarios del equipo directivo, obtención de permisos y visados de la dirección.
* Tramitar las solicitudes del equipo directivo así como los reembolsos de gastos.
* Interlocución con diferentes departamentos, mostrando gran capacidad de gestión y confidencialidad en el manejo de documentación e información sensible.
* Garantizar y coordinar la logística interna adecuada para el equipo directivo.
* Recopilación y obtención de datos de actividad periódicos y/o elaboración de informes o reportes para su revisión por el equipo directivo.
* Servir de enlace con los directivos y otros jefes funcionales (en caso necesario).
* Coordinar y prestar servicios administrativos generales (ej.: suministros, papelería). Relación y gestión con proveedores.
* Edición de documentos y vídeos de la fábrica o planta.
Ofrecemos
* Un salario competitivo en el rango de 27.000 a 33.000 euros anuales.
* Horario 8:00-17:00
* Contrato: estable
* Un entorno de trabajo agradable y de apoyo.
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