Clikalia es la proptech española que ha modernizado el mercado residencial aportando transparencia y convirtiendo procesos complejos y lentos en transacciones rápidas y sencillas gracias a la tecnología. Fundada en 2018, es una de las principales scaleups de la economía española y se ha expandido a México, Portugal y Francia.Compramos viviendas en solo 7 días, inyectando liquidez en el mercado, y las devolvemos a él mediante venta o alquiler en tiempo récord, renovadas y con su eficiencia energética mejorada. Nuestras viviendas son lo más cercano a obra nueva sin necesidad de usar nuevo suelo.Eso tiene que ver con nuestra misión, que es modernizar los lugares en los que vivimos y aumentar a oferta de vivienda mediante la renovación de inmuebles. De hecho, somos el principal regenerador de vivienda de segunda mano de Europa. En ese proceso, acompañamos a nuestros clientes a lo largo de su ciclo inmobiliario, facilitándoles todos los servicios que necesitan (arquitectura y diseño, búsqueda de financiación, servicios legales, etc.).En 2021, logramos la mayor ronda de financiación de una startup en la historia de España: más de 460 millones de euros. Entre nuestros inversores están SoftBank, Fifth Wall, Luxor Capital y Mouro Capital, todos con gran conocimiento del sector y foco en la innovación tecnológica.¿Cuáles serán algunas de las tareas de la posición?Te encargarás de la gestión operativa y administrativa del equipo de backoffice, asegurando la correcta coordinación con los auxiliares de servicios y los proveedores externos. Este rol requiere un alto nivel de Excel, experiencia en facturación, habilidades de liderazgo para la coordinación de equipos y capacidad para optimizar procesos, garantizando eficiencia y cumplimiento de las tareas asignadas.Supervisión y liderazgo del equipo de backoffice, asegurando una gestión eficiente de sus tareas y funciones.Coordinación y alineación de los auxiliares de servicios con el equipo administrativo para garantizar una operación fluida.Gestión y control de agenda, planificación de rutas y asignación de tareas para los equipos operativos.Comprobación y validación de tareas realizadas por los servicios externalizados, asegurando calidad y cumplimiento de los estándares.Supervisión de facturación, asegurando precisión en los registros y coordinación con los proveedores y equipos internos.Optimización de procesos administrativos, asegurando una correcta organización y gestión documental.Uso avanzado de Excel para análisis de datos, reportes y seguimiento de métricas clave.Gestión de incidencias y resolución de problemas de manera autónoma, con un enfoque en la mejora continua.Garantizar la sinergia entre el equipo de backoffice y los auxiliares de servicios, promoviendo una comunicación eficiente.¿Qué necesitamos de ti?Experiencia comprobada en coordinación de equipos administrativos y operativos.Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, macros, cruce y análisis de datos).Conocimiento en procesos de facturación y control administrativo.Habilidad para gestionar múltiples tareas bajo presión y garantizar el cumplimiento de plazos.Capacidad analítica para la validación de tareas y toma de decisiones estratégicas.Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación y organización.Experiencia en la gestión de proveedores y control de servicios externalizados.Formación en administración, logística o áreas afines.Capacidad para mejorar la eficiencia del equipo mediante la implementación de herramientas digitales.¿Qué ofrecemos?Desarrollo profesional en una de las proptech de mayor crecimiento en Europa y LATAM.Formar parte de un equipo ambicioso orientado a la excelencia en los resultados.Salario competitivo y acorde a tus competencias.Ambiente meritocrático.Posibilidad de cobrar tu salario cuando quieras o marcarte planes de ahorro.Además, por ser empleado de Clikalia también contamos con descuentos en la compra de viviendas y en el asesoramiento y gestión hipotecaria.¿Todavía te lo estás pensando?En Clikalia queremos integrar el mejor equipo para seguir cambiando, con tecnología y transparencia, la forma en la que se hacen las cosas en torno a algo tan esencial como la vivienda.En cumplimiento de la normativa de protección de datos Clipiso Desarrollo S.L.U. como responsable del tratamiento te informa que los datos serán tratados con la finalidad de gestionar la oferta de empleo dentro del Grupo Clikalia. La base del tratamiento es el establecimiento de la relación contractual. Los datos no serán conservados una vez finalizada la selección. En caso de contratación, los datos formarán parte del expediente profesional. Los datos podrán ser cedidos a sociedades del Grupo para la gestión. No están previstas transferencias internacionales. Puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición dirigiéndose por escrito a dpo@clikalia.com