Jefe/a Dpto. Secretaría y Administración - CTAA
Estamos buscando un o una Jefe/a del Departamento de Secretaría y Administración para el CTAA (Colegio Territorial de Arquitectos de Alicante) en Alicante.
¿QUÉ SE OFRECE?
1. Contrato indefinido
2. Horario intensivo de mañanas. 37,5 horas semanales. 7,5 horas diarias, en horario flexible a desarrollar entre las 6.30 y las 16.30 h.
3. Salario 27.273 euros brutos anuales, cantidad que incluye tres pagas extras con devengo anual, que se percibirán de acuerdo con el Pacto de Empresa del CTAA vigente.
¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?
1. Bajo las órdenes del gerente, o en su defecto de la Junta de Gobierno, tendrá que asumir la responsabilidad del correcto funcionamiento, supervisión y coordinación del departamento de Secretaría y de las áreas técnicas de su competencia.
2. Asistencia directa a Presidente, Secretario, Gerente y a cualquier miembro de Junta.
3. Gestión/coordinación de tareas con el personal que se encuentre bajo su dirección.
4. Tareas de Secretaría: Atención a los colegiados, gestión/servicio del archivo administrativo y de proyectos visados, comunicación con las administraciones públicas, registro general, gestión documentación y comunicación interna empleados, vacaciones-horas extras-permisos, redacción de escritos, certificados y otros documentos, tareas administrativas en general, colegiación, gestión contratos, entre otros.
5. Tareas de Administración: Gestión de contratos de mantenimiento e intendencia de los edificios de las sedes colegiales, así como atención a sus inquilinos. Gestión de proveedores de las dos sedes.
6. Tareas de Protocolo: Asistencia al Presidente en todo lo relativo a relaciones con las Instituciones públicas y privadas, seguimiento de los actos protocolarios del CTAA y de Presidencia con llevanza y mantenimiento de las bases de datos de dichas Instituciones.
Requisitos mínimos
1. Técnico Superior en Administración y Finanzas o Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similar/superior.
2. Experiencia demostrable de más de 3 años en puestos de características similares.
3. Experiencia demostrable como Jefe/a Dpto. Secretaría y Administración.
4. Amplio conocimiento en procedimientos administrativos.
5. Conocimiento y dominio de internet y nuevas tecnologías. Experto en el manejo de Microsoft Office.
6. Comunicación efectiva a todo nivel.
7. Amplio conocimiento de protocolo.
Requisitos Valorables
1. Experiencia de trabajo en la Administración o en Entidades de Derecho Público, habiendo desarrollado funciones similares a las del puesto de trabajo ofertado.
2. Conocimiento de idiomas, hablado y escrito.
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