As-tu de l’expérience dans la gestion administrative et la facturation ? Parles-tu couramment espagnol et français ? Souhaites-tu rejoindre une équipe internationale en pleine croissance à Madrid ?
Vos missions
Tes responsabilités et l'impact de ton rôle en tant qu’Assistant/e Administratif/ve :
* Assister les employés dans la gestion des demandes d’achats et des commandes récurrentes.
* Vérifier et contrôler les factures du groupe dans le système SAGE.
* Gérer les contrats avec divers fournisseurs (services et fournitures : nettoyage, téléphonie, électricité, sécurité, imprimantes, etc.).
* Rechercher et comparer les fournisseurs pour dénicher les meilleures offres.
* Gérer la flotte de véhicules pour le marché ibérique (budgets, suivi des véhicules, assurances, sinistres, amendes, etc.).
* Surveiller les dépenses commerciales en Espagne et au Portugal et gérer les remboursements selon la politique de dépenses.
* Traiter les sinistres au sein des bureaux et des points de vente.
* Gérer diverses incidents et rédiger des rapports pour faciliter le suivi des tâches administratives.
* Assumer d'autres responsabilités selon les projets en cours et collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise.
Vos compétences
Compétences, expérience et intérêts nécessaires pour réussir dans ce rôle :
* Maîtrise courante de l'espagnol et du français, à l'écrit comme à l'oral.
* Au moins 5 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative. Une connaissance en comptabilité est un plus.
* Expérience avérée en facturation.
* Bon niveau de compétence sur Microsoft Office, en particulier Excel.
* Familiarité avec les systèmes ERP et les outils informatiques (SAGE).
* Expérience dans un environnement international avec la gestion de plusieurs entreprises.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à être proactif/ve dans ton travail.
* Attention aux détails et capacité à se concentrer sur les priorités.
* Autonomie, sens de l'organisation et rigueur.
* Aptitudes pour le travail d'équipe.
Avantages
Quels avantages pour toi ?
* Contrat temporaire (remplacement de congé maternité)
* Salaire attractif.
* Flexibilité de travail hybride.
* Réductions sur des produits.
* Date de début : dès que possible.
Ton futur employeur :
Notre client est un laboratoire spécialisé dans les produits de macronutrition et de micronutrition. Ils élaborent des programmes nutritionnels basés sur des fondements scientifiques pour promouvoir le bien-être et la santé. C'est une entreprise en pleine expansion, avec une équipe jeune, dynamique et internationale.