Sobre Newlink
En Newlink generamos el engagement que las organizaciones, las marcas y las personas necesitan en este mundo hiperconectado y en constante cambio.
Somos +500 profesionales cuyo Propósito Compartido es crear conexiones de valor, que activamos sobre tres dimensiones:
Reputación, Marca y Cultura Organizativa.
¿Cuál será tu misión?
Como Event Project Supervisor será garantizar el buen desarrollo de los projects y key projects de eventos. Su función es canalizar y orientar y supervisar los proyectos internamente, coordinar brief, debrief, estrategias, concept, contenidos y desarrollo de los eventos, logística, proveedores, presupuesto, entre otros.
Es el responsable del buen funcionamiento de los proyectos asignados, supervisando y coordinando al equipo específico de eventos. Es el encargado del ensamblaje final de los proyectos, siendo el enlace entre el equipo de producción, el equipo de creatividad, el equipo digital y la dirección del departamento.
Principales funciones:
* Coordinación y supervisión de equipo, propuestas y presupuestos de eventos.
* Organizar y desarrollar los proyectos del departamento:
concepto, propuesta de localizaciones, visuales, timing, escaleta de evento y materiales del evento/acción, cumplimiento de timings a nivel producción, presupuestos.
* Establecer y controlar el planning de deliveries de sus proyectos.
* Participa activamente en la generación de estrategias de comunicación de cliente, aportando ideas creativas.
* Producir entregables impecables (presentaciones, informes, credenciales, propuestas).
* Mantener comunicación directa con los equipos.
* Supervisar en materia presupuestaria, así como la facturación de cada proyecto.
* Búsqueda y actualización del pool de proveedores.
* Estar al día de las novedades que suceden en el sector de los eventos, así como analizar a la competencia.
* Gestión de proyectos, desde su concepción hasta su finalización, anticipándose a los retos y a las necesidades del equipo, y garantizando el cumplimiento de las fechas de entregas.
* Mantener contacto directo con clientes y acompañar al equipo en el proceso del evento.
* Garantizar el control interno del cumplimiento y desarrollo de los procesos establecidos.
¿Qué estamos buscando?
* Entre 7 y 10 años de experiencia en el sector de los eventos.
* Imprescindible experiencia en consultora o agencia de eventos.
* Alto nivel de inglés.
* Alto nivel de Excel.
* Competente en la elaboración de presupuestos de volumen y capacidad para gestionar grandes eventos.
* Competente en el uso de los programas de Microsoft Word, PowerPoint y Outlook;
así como con las herramientas de presentación digital, video conferencias, etc.
* Capacidad para gestionar, motivar y liderar.
* Espíritu de equipo y compañerismo.
* Habilidad de atención al cliente en el área de eventos.
* Capacidad para canalizar momentos de presión y saber mantener la calma en todo momento.
* Habilidades excepcionales de escritura, presentación y de facilitación en inglés y español.
* Pensador innovador, con pericia para desarrollar soluciones creativas en las propuestas de eventos a cliente.
* Posibilidad de adaptarse a un horario flexible.
* Disponibilidad geográfica para viajar y asistir a eventos.
¿Qué te ofrecemos?