Secretario/a de Dirección - Valencia, Valencia
Valencia, Spain
Empresa con presencial internacional.
Nuestro cliente es una empresa en crecimiento con presencia sólida, internacional y comprometidos con la prestación de servicios excepcionales en su campo.
El perfil seleccionado se encargará de:
1. Organizar y coordinar la agenda diaria de Dirección, priorizando compromisos y reuniones.
2. Confirmar citas, preparar los materiales necesarios para reuniones, y realizar los seguimientos pertinentes.
3. Gestionar viajes internacionales, reservas de transporte, alojamiento y planificación de itinerarios.
4. Filtrar y gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
5. Actuar como enlace entre la Dirección General y otros departamentos de la empresa, así como con socios, clientes y proveedores internacionales.
6. Redactar y editar documentos, informes y comunicaciones, asegurando un alto nivel de precisión y profesionalismo.
7. Mantener la máxima confidencialidad sobre temas sensibles y estratégicos de la empresa.
8. Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos internos y externos.
9. Realizar tareas administrativas relacionadas con la Dirección General, tales como preparar informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
10. Apoyo en la preparación de documentos para reuniones de alto nivel, como juntas directivas.
11. Mantener comunicación constante con diferentes sedes y departamentos internacionales.
12. Coordinar y facilitar la traducción de documentos y comunicaciones en caso de ser necesario.
El/la candidato/a seleccionado/a deberá cumplir los siguientes requisitos:
1. Formación en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afines.
2. Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
3. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
4. Experiencia en el uso de software de oficina.
5. Capacidad para trabajar de forma eficiente en un entorno de ritmo rápido.
6. Nivel avanzado de inglés.
Ofrecemos:
1. Salario competitivo acorde a experiencia profesional.
2. Contrato indefinido.
3. Formar parte de una empresa con presencial internacional y en crecimiento.
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