Cost Controller / Contabilidad
Estamos en búsqueda de un Cost Controller para CLAP House en Ibiza. Esta posición es de jornada completa y presencial.
Responsabilidades Clave:
1. Inventario y Control de Costos:
Cargar y gestionar regularmente los datos en Supy (sistema de inventario) para garantizar un seguimiento preciso de los niveles de stock.
Supervisar los conteos de inventario mensuales y asegurar una correcta conciliación de existencias.
Preparar y enviar el informe de COGS (Coste de Bienes Vendidos) antes del 28 / 29 de cada mes.
Investigar cualquier discrepancia entre los costos teóricos y reales, proporcionando información para minimizar pérdidas.
Trabajar productivamente en la reducción de desperdicios e ineficiencias de costos, siguiendo las directrices del Gerente General.
2. Cuentas por Pagar y Compras:
Escanear y enviar las facturas al equipo de contabilidad de manera oportuna para su procesamiento.
Seguir el sistema PR / PO (Solicitud de Compra / Orden de Compra) implementado por el grupo, asegurando que todas las compras y pagos cumplan con los protocolos de la empresa.
Coordinar con proveedores para facilitar pedidos, gestionar relaciones comerciales y garantizar pagos puntuales.
Asistir al equipo financiero de la oficina central en la gestión del flujo de caja y pagos del establecimiento, según sea necesario.
3. Cumplimiento Financiero y Reportes:
Coordinar con el equipo contable para garantizar el mantenimiento oportuno de cuentas y registros fiscales.
Supervisar el pago de propinas y cargos por servicio, asegurando el cumplimiento de las políticas internas.
Gestionar el cumplimiento financiero relacionado con los empleados, incluyendo beneficios de fin de servicio, contribuciones y pagos obligatorios.
Garantizar el adecuado mantenimiento de registros y la custodia de activos fijos, rastreando movimientos, adiciones y bajas.
Asegurar la adherencia a la matriz de delegación de autoridad, mandatos bancarios y políticas de cumplimiento del grupo.
4. Auditorías e Inspecciones:
Supervisar y facilitar inspecciones sorpresa y auditorías internas / externas según lo solicitado por la oficina central.
Abordar cualquier hallazgo de auditoría implementando acciones correctivas en coordinación con operaciones y finanzas.
5. Soporte Operativo y Ad-Hoc:
Apoyar a los equipos de operaciones y finanzas en tareas financieras adicionales o proyectos especiales según sea necesario.
Colaborar con la dirección para impulsar mejoras en los procesos y optimizar la eficiencia financiera del establecimiento.
Requisitos:
1. Grado en Finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas o un campo relacionado.
2. Más de 2 años de experiencia en un rol financiero o contable, preferiblemente en la industria de hostelería o F&B.
3. Familiaridad con sistemas de gestión de inventario (por ejemplo, Supy).
4. Sólido conocimiento en control de costos, reportes financieros y procesos de compras.
5. Excelente atención al detalle y habilidades analíticas para investigar variaciones financieras.
6. Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
7. Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales para interactuar con proveedores, equipos contables y la dirección.
8. Dominio de Microsoft Excel y herramientas de análisis financiero.
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