Descripción del empleo
Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un centro de renombre ubicado en la zona centro de Madrid.
Sobre la posición:
Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales y el control del centro, implantación de procedimientos, gestión de presupuestos y otras funciones derivadas del puesto.
Funciones principales:
* Proporcionar soporte asistencial en la coordinación del día a día.
* Gestión de agendas y coordinación de reuniones así como de las citas diarias.
* Organización de espacios así como de calendarios y horarios.
* Ayuda con las operaciones diarias de las instalaciones, realizando el control del material de oficina así como los pedidos y el contacto con proveedores.
* Filtro de llamadas y correo, actuando como primer punto de interlocución.
* Tomar la iniciativa en la implantación de procedimientos, manteniendo el contacto con proveedores externos, negociar con ellos, buscar la mejora continua de la operativa diaria.
* Coordinación de viajes y traslados.
* Coordinación de agendas y reuniones de trabajo así como la logística asociada a los mismos.
* Otras tareas administrativas o asistenciales derivadas del puesto.
Requisitos:
Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiencia mínima de cinco años en una posición similar. Nivel de Inglés muy alto (C1).
Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo. Buscamos una persona con gran capacidad de gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar, acostumbrada a trabajar con deadlines y con agendas cambiantes.
Perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, banda salarial atractiva, progresión laboral y horario de 10:00 a 19:00 horas de lunes a viernes.
Inscríbete hoy mismo en esta oferta laboral y comienza un nuevo reto profesional.
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