Executive Assistant Madrid (m/f/x)
En ManpowerGroup estamos en búsqueda de unExecutive/Personal Assistant (m/f/x)para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave.
La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.
El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa.
Responsabilidades clave:
* Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.
* Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.
* Manejo de correspondencia y comunicación.
* Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.
* Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.
* Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida.
Requisitos:
* Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.
* Excelente capacidad de organización.
* Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.
* Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad.
* Se valorará experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador.
Ofrecemos:
* Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.
* Oportunidades de desarrollo profesional, acceso a beneficios adicionales.
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