Adecco colabora con empresa ubicada en la zona norte de Madrid, en la incorporación en su plantilla de un/a Office Manager.
Funciones principales:
1. Supervisar el mantenimiento general de la oficina, garantizando que esté limpia, organizada y operativa.
2. Coordinar la compra y gestión del material de oficina (material de oficina, equipos, etc.).
3. Supervisar los gastos de oficina y mantener el presupuesto dentro de los límites establecidos.
4. Gestionar las relaciones con los proveedores y prestadores de servicios (limpieza, reparaciones, etc.).
5. Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad de la oficina.
6. Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes.
7. Gestionar la correspondencia física y digital.
8. Organizar y coordinar reuniones internas y externas.
9. Coordinar la logística de eventos y actividades de la empresa (por ejemplo, reuniones, seminarios, almuerzos de equipo).
10. Proporcionar apoyo a varios departamentos, ayudando con tareas administrativas cuando sea necesario.
Recursos Humanos:
1. Ayudar en la gestión de las nóminas y las prestaciones de los empleados.
2. Coordinar la incorporación de nuevos empleados y las necesidades de RRHH relacionadas con la oficina.
3. Gestionar la programación de los viajes de los empleados cuando sea necesario.
4. Actuar como punto de contacto para cuestiones relacionadas con la oficina y otros asuntos administrativos.
Se requiere:
1. Licenciatura en Administración de Empresas o similar.
2. Experiencia, al menos de 10 años en un puesto similar.
3. Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y/o Google Workspace.
4. Experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos (como Trello, Asana, Monday.com, etc.) y herramientas de colaboración.
5. Puede ser muy valiosa la experiencia laboral previa en funciones administrativas o de apoyo, como asistente administrativo, coordinador de oficina o recepcionista.
6. También es muy deseable experiencia en gestión de equipos, manejo de presupuestos o recursos, o coordinación de eventos.
7. Capacidad de comunicación eficaz y atención al detalle.
8. Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
9. Actitud proactiva y capacidad de resolución de problemas.
10. INGLÉS nivel alto C1-C2 imprescindible.
Se ofrece:
1. Contrato indefinido directamente en la empresa.
2. Jornada completa.
3. Horario: de lunes a jueves de 9 a 18:15h y viernes de 9 a 15h. Julio y Agosto, jornada intensiva de 8 a 15h.
4. 22 días de vacaciones al año + 24 y 31 de Diciembre + 1 día extra asignado por la compañía.
5. Tickets restaurante.
6. Seguro médico.
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