¿Tienes experiencia como Administrativo/a trabajando en el departamento de Logística? ¿Posees un nivel avanzado de Excel y tienes experiencia trabajando con diferentes ERP? Si todas tus respuestas son afirmativas, ¡sigue leyendo!
Trabajarás en una empresa tecnológica con presencia global y líder en transformación de los lugares de trabajo ubicada en Sant Cugat del Vallès.
Y tus funciones serán:
Seguimiento de Logística de Entrega de Equipos
Coordinación con Proveedores y Almacén:
* Verificar disponibilidad de stock.
* Confirmar fechas de entrega con los proveedores.
* Gestionar incidencias en el transporte o retrasos.
Supervisión de Entregas:
* Asegurar la correcta asignación de equipos según destino.
* Revisar que la entrega cumpla con los requisitos del cliente.
* Coordinar con el cliente la recepción de equipos.
Registro y Documentación:
* Mantener un control de los equipos entregados.
* Registrar seriales y modelos en la base de datos.
Validación de Albaranes y Subida a Plataforma del Cliente. Verificación de Documentación:
* Revisar que los albaranes coincidan con las entregas realizadas.
* Comprobar que los datos (cantidad, modelo, serie) sean correctos.
* Contactar con proveedores en caso de discrepancias.
Gestión en Plataforma del Cliente:
* Subir albaranes correctamente en la plataforma.
* Asegurar que el estado de entrega quede actualizado.
* Notificar al cliente sobre la subida de documentos.
Control Interno:
* Archivar copias digitales y físicas.
* Generar reportes de validación para auditoría interna.
Gestión de Técnicos de Instalación. Asignación de Técnicos:
* Coordinar disponibilidad de técnicos según agenda de instalación.
* Gestionar cambios o incidencias en la planificación.
* Confirmar citas con clientes y técnicos.
Seguimiento de Instalaciones:
* Comprobar que los técnicos cumplen con las fechas establecidas.
* Obtener feedback del cliente tras la instalación.
* Registrar incidencias o problemas detectados.
Cierre de Intervenciones:
* Asegurar que el técnico suba el parte de trabajo firmado.
* Validar que las instalaciones estén correctamente registradas.
* Actualizar el estado de cada instalación en la plataforma.
Requisitos:
• Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
• Capacidad para manejar grandes volúmenes de información.
• Experiencia con plataformas de gestión de clientes.
• Dominio de Excel, ERP y herramientas de gestión documental.
• Interlocución con clientes, técnicos y proveedores.
• Capacidad de resolución de incidencias con rapidez.
• Capacidad de respuesta rápida y eficiente.
• Valorable un nivel avanzado de catalán.
¿Qué se ofrece?
Formarás parte de un equipo proactivo y dinámico en el que podrás seguir desarrollando tu perfil profesional.
El contrato será temporal de aproximadamente 2 meses, y será un contrato a través de Adecco.
Se trabajará de Lunes a Viernes con una jornada parcial de 9.00 a 13.00h (20 horas semanales).
El salario será de 20.600€ brutos anuales (ajustándose proporcionalmente a la jornada parcial).
Si consideras que podrías encajar en la vacante, ¡esta es tu oportunidad, ¡inscríbete ahora, te estamos esperando!