SECRETARIO/A DPTO RECURSOS HUMANOS- ALCOBENDAS Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.
#Conectamoseltalentoconlasoportunidades
¿Te apasiona trabajar como Secretaria/o?
¿Tu pasión es organizar y convocar actos?
Estamos interesados en conocerte
Desde nuestra oficina de Iman Alcobendas, estamos buscando un/a Secretario/a para el Departamento de Dirección de Personas y Organización, para una empresa líder en el suministro de información comercial, financiera, sectorial y de marketing de empresas y empresarios, situada en Alcobendas.
Responsabilidades:
Gestión Administrativa, documental y logística
Planificar y coordinar agendas, reuniones y eventos para el/la Director/a y su equipo
Gestionar el correo electrónico:
Redactar, revisar y distribuir comunicados internos y externos
Gestionar el archivo físico y digital de la Dirección, garantizando su accesibilidad y confidencialidad
Organizar eventos internos y externos relacionados con las actividades de la Dirección
Organización y Soporte en Reuniones:
Convocar reuniones, asegurando la disponibilidad de todos los participantes; Preparar y distribuir agendas y reuniones; Hacer el seguimiento de asuntos acordados en las reuniones
Creación y Supervisión de Presentaciones:
Colaborar en la elaboración y diseño de presentaciones visuales y efectivas para reuniones y eventos
Apoyo al área de Comunicación Interna
Condiciones:
Contrato temporal de 4 meses, + posibilidad de prórroga o incorporación a plantilla
Horario:
de lunes a jueves de 8.30 a 14.00 y de 15.30 a 18.30 y viernes de 8.30 a 15.
00
En verano se tendrá jornada intensiva, de lunes a viernes de 8.00 a 15.00
Crecimiento profesional
Buen ambiente de trabajo
Requisitos:
Experiencia mínima de 1 año, en puestos relacionados con Marketing, Agencias de publicidad
Castellano Avanzado y Nivel Alto de inglés
Office 365, Buen manejo de BBDD, Share Point
Educación Postsecundaria no superior:
Educación Superior No Universitaria; Certificados de Profesionalidad de nivel 3; Formación Profesional superior
Se valora:
conocimientos de Bases de Datos, de Protocolos y de Gestión Documental
Capacidad de comunicación fluida y efectiva
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