Somos un instituto pionero en la Investigacion agroalimentaria de la Generalitat de Catalunya, con un equipo humano de mas de 800 personas, que trabaja en 19 ambitos de investigacion y desarrollo contribuye a la innovacion, a la competitividad y al desarrollo sostenible del sector agroalimentario, y, en general, a la mejora del bienestar y a la prosperidad de la sociedad.
Actualmente disponemos de 10 centros de Trabajo propios y estamos ubicados en 19 localizaciones repartidas en todo el territorio.
Necesitamos incorporar un/a Tecnico/a de secretaria de Direccion General. La ubicacion sera en nuestro centro de Caldes de Montbui (Torre Marimon)
Funciones especificas del puesto:
* Proporcionar soporte organizativo y administrativo a la secretaria de la Direccion General, con el objetivo de garantizar el buen funcionamiento de la agenda institucional y la operativa del director general.
* Apoyar la logistica y la organizacion de reuniones, visitas y actos institucionales de la Direccion General y otras unidades organizativas, asi dar respuesta de las asistencias a los eventos.
* Realizar la gestion administrativa de la Direccion General y otras unidades organizativas.
* Organizar los viajes del director general y otras unidades organizativas, gestionando las reservas de vuelos, hoteles y transportes a nivel nacional e internacional y otras necesidades.
* Colaborar en la gestion del buzon de correo de la Direccion General.
* Mantener actualizada la base de datos de los contactos.
* Elaborar y mantener actualizado el archivo digital e historico de la Direccion General.
* Otras tareas que puedan requerirse.
Formacion:
* Ciclo Formativo de Grado Superior de la familia profesional de Administracion y Finanzas, Secretariado de Direccion o titulaciones equivalentes.
Experiencia :
* Experiencia previa en tareas administrativas o relacionadas con el puesto de trabajo.
* Valorable experiencia de trabajo en organizaciones de investigacion o administracion publica.
* Valorable experiencia previa en la gestion administrativa y coordinacion logistica de eventos.
Idiomas:
* Nivel alto de catalan y castellano
* Valorable conocimientos de ingles
Que ofrecemos:
1. Contrato Indefinido
2. Jornada completa de 37.5 horas a la semana.
3. Retribucion: 25.217 /brutos anuales (nivel 4.1 de la escala tecnica y de soporte)
4. 22 dias laborales de vacaciones
5. 3 dias de conciliacion
6. 45 horas de asuntos propios
7. Viernes tarde libre
8. Jornada intensiva 15/06 a 15/09
9. Permisos de conciliacion
10. Desarrollo y Promocion Profesional
11. 6 dias de teletrabajo al