El Asistente de Dirección apoyará al Managing Director con una amplia gama de tareas y asumirá responsabilidades clave.
El objetivo del asistente de dirección es hacer que Sebastián esté menos estresado y sea más productivo tanto en su vida personal como profesional. Estarás a cargo de "dirigir su vida".
Todas las tareas que no estén relacionadas con la generación de ingresos o con el desarrollo del equipo, Sebastián no debería hacerlas. Esto libera el tiempo de Sebastián para trabajar en actividades que impulsan a la empresa hacia adelante... creando crecimiento, empleos y oportunidades para todos los involucrados.
El Asistente de Dirección se encargará de todo el soporte administrativo personal y empresarial para Sebastián. Este puesto se adapta a aquellos que tienen una mentalidad emprendedora, que quieren aprender a estar expuestos a una amplia gama de tareas y que pueden manejar un entorno acelerado. Prestamos un servicio de Hosting para una amplia cartera de viviendas vacacionales en Marbella y Estepona. Formamos parte del programa oficial de viviendas turísticas de Airbnb. Ayudamos a los propietarios de viviendas vacacionales a maximizar sus ingresos.
Requisitos
1. Experiência laboral demostrable de al menos 3 años como asistente personal o administrativo para ejecutivos o gestión de proyectos, operaciones y logística.
2. FP Grado Superior como mínimo.
3. Idiomas: bilingüe Castellano e Inglés.
4. Ofimática: MacOS, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Slack, Zoom, aplicaciones de productividad, redes sociales.
5. Carnet de conducir y coche propio.
6. Residir en la zona de Marbella o alrededores.
Se valora
1. Experiência en sectores: Hoteles, Turismo, Legal, Eventos, Gestoría, Contabilidad o similar.
2. Experiência de trabajar remoto desde casa.
3. Conocimientos básicos de contabilidad.
Competencias
1. Resolución de problemas y atención a los detalles.
2. Comunicación y respuestas rápidas.
3. Organización y planificación.
4. Proactividad y Autonomía.
5. Integridad y fiabilidad.
Tareas y Funciones
1. Apoyo y soporte en las tareas profesionales y personales del ejecutivo.
2. Prestar servicio de atención a clientes y resolución de sus problemas.
3. Implementar sistemas y procesos eficientes.
4. Apoyar al equipo con tareas de recursos humanos.
5. Apoyar al ejecutivo con las comunicaciones con huéspedes.
6. Gestionar las reclamaciones y reseñas de huéspedes.
7. Liderar Contabilidad, Cobros y Facturas a clientes y proveedores.
8. Preparar informes.
9. Registrar huéspedes en guardia civil con documentos personales.
10. Coordinar y programar tareas de mantenimiento en las viviendas vacacionales.
11. Programar el Calendario de Housekeeping.
12. Liderar el control de calidad y preparar las viviendas para que estén "guest ready".
13. Administrar el inventario de viviendas.
14. Ayudar con la adecuación de nuevas viviendas (diseño de interiores, compras, transporte y logística).
15. Gestionar las cuentas de redes sociales y crear contenido para posts (FB, IG y LinkedIn).
16. Realizar investigación de mercado.
Se ofrece
1. Muy buen ambiente laboral, empresa en constante crecimiento.
2. Tipo de puesto: Fijo, Tiempo Completo, Indefinido.
3. Plan de carrera y desarrollo.
4. Salario Bruto: competitivo según experiência.
5. Flexibilidad horaria.
6. Ubicación: híbrido. Trabajar desde casa, en oficina y en las viviendas vacacionales. Se trabaja en la zona de Marbella y Estepona.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Salario: 1.900,00€-3.000,00€ al mes
Beneficios:
- Flexibilidad horaria
- Pago de kilometraje
- Teletrabajo opcional
Horario:
- De lunes a viernes
- Disponibilidad fin de semana
- Flexibilidad horaria
- Horas extra
- Turno de 8 horas
Tipos de compensaciones complementarias:
- Horas extras
- Plus domingos y festivos
Educación:
- FP Grado Superior (Obligatorio)
Experiência:
- Experiência en asistente de manager: 3 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
- Español (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 29660 Marbella, Málaga.
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