Centro de Trabajo: La Gomera (Santa Cruz de Tenerife)
Programa: Mejora de la accesibilidad en las viviendas de personas mayores de la Isla de La Gomera
Puesto de trabajo: Administrativo/a
Grupo profesional: 2
Jornada: 26,77 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.
Salario Bruto Mensual: 1139,91 euros (14 pagas)
Tipo de contrato: Indefinido
Fecha de incorporación: Inmediata
Periodo de prueba: 6 meses
Dependencia jerárquica: Dirección Terriorial de Canarias.
Dependencia funcional: Coordinación de Proyecto
MISIÓN DEL PUESTO
Realizar actividades y tareas de apoyo administrativo y de gestión económica del proyecto.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):
* Archivar, gestionar y tramitar la documentación que genere el proyecto.
* Archivo, clasificación y registro de documentación.
* Elaborar y tramitar documentos, escritos o comunicaciones.
* Gestión y supervisión de la caja de gastos del proyecto.
* Registro contablemente en la herramienta informática todos los gastos derivados del proyecto.
* Llevar a cabo un control de las facturas imputables al proyecto que aseguren la adecuada gestión económica.
* Conciliación de cuentas bancarias asociadas al proyecto.
* Gestión del archivo físico y registros telemáticos de la documentación económica de acuerdo con el procedimiento de Provivienda.
* Colaboración con el Área de justificación y seguimiento de la entidad en la preparación de la memoria económica justificativa del proyecto: relación de gastos, facturas y justificantes, etc.
* Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): atención telefónica, relación con proveedores: pedidos, compras, pagos, solicitud de facturas, generar ficheros para pagos, etc., gestiones administrativas relacionadas con suministros, seguros multirriesgo, certificados energéticos, etc.
* Coordinación con servicios de apoyo de Provivienda (administración, jurídico, informática, etc.).
* Participar en los encuentros de trabajo, en las reuniones de equipo y formación.
* Otras tareas administrativas.
BENEFICIOS
* Flexibilidad horaria de entrada y salida.
* Teletrabajo a tiempo parcial
* 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
* Oportunidades de conciliación laboral y personal.
* Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
* PC y Smartphone con acceso a entorno M365.
Perfil/Requisitos
FOMACIÓN ACADEMICA
* Titulación de Técnico en Gestión Administrativa (Ciclo formativo Grado Medio Formación Profesional).
EXPERIENCIA PROFESIONAL
* Experiencia en contabilidad y gestión económico-financiera de proyectos.
* Experiencia en departamentos o puestos de administración en organizaciones sin ánimo de lucro.
OTROS REQUERIMIENTOS
* Carné de conducir y vehículo propio.
* Disponibilidad para realizar desplazamientos.
VALORABLE
* Experiencia profesional y/o voluntaria, o conocimiento del trabajo de las organizaciones sin ánimo de lucro.
* Certificado de discapacidad de, al menos, el 33%.
* Conocimiento de otros idiomas.
* Certificado de discapacidad 33%.
COMPETENCIAS
* Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
* Elevadas dotes comunicativas.
* Capacidad propositiva y resolutiva.
* Orientación al logro de objetivos.
* Trabajo en equipo y colaboración.
* Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.
Nivel Empleado
Tipo de contrato Media jornada
Duración Indefinido
Salario Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Medio
Experiencia mínima Al menos 1 año
Fecha de inicio 28/10/2024
Nº de vacantes 1