Desde HAYS estamos en la búsqueda de un/a Personal Assistant & Office Manager. Esta posición reportará al Head of People de la empresa, brindando soporte también al CEO.
Las principales responsabilidades serán, entre otras:
* Gestión de la agenda, tanto personal como profesional, del CEO y su familia.
* Filtro de llamadas y correos.
* Coordinación entre el CEO, los emplead@s de la oficina, y el personal del hogar.
* Compras para el CEO y su familia, gestión de documentación (entregas, devoluciones, envíos, etc.).
* Gestión de viajes para el CEO, su familia y el personal del hogar.
* Eventos personales y corporativos.
* Mantener registros de salud, archivar informes, gestionar visitas médicas. Asegurar que las pólizas de seguro estén actualizadas y las facturas pagadas.
* Informes de gastos, conciliación de estados de cuenta de tarjetas de crédito, y coordinación de gastos/facturas del hogar.
* Gestionar el inventario de la oficina.
* Trato con proveedores de servicios.
* Gestionar y supervisar cualquier solicitud de instalaciones o mantenimiento.
Requisitos:
* Inglés avanzado. Otros idiomas serán considerados un plus.
* Un título universitario relevante.
* Experiencia previa en un entorno de Family Office.
* Al menos 5 años de experiencia en el puesto de Personal/Executive Assistant y Office Manager.
* Dominio de varias herramientas tecnológicas: iPhone, Mac, Google Workspace, Microsoft 365, software de videoconferencia, etc.
Condiciones:
* Contratación indefinida.
* Salario: 35-42k € b/a
* Presencial 100%.
* Horario: de lunes a jueves de 9h a 18h. Viernes jornada reducida todo el año.
Tu siguiente paso
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