Consolidado despacho de abogados integral ubicado en Palma de Mallorca y con
presencia en las Islas Baleares, precisa incorporar a su equipo un/a Gerente de
Operaciones Senior con la misión de velar por el correcto funcionamiento del
despacho.
Bajo la dependencia directa de Dirección, sus principales funciones serán:
* Atender el día a día de las gestiones de la oficina: Materiales, infraestructuras, seguridad, agendas, tratamiento de archivos y documentación, etc.
* Gestionar los procesos internos del equipo: altas, bajas, vacaciones, necesidades de crecimiento y procesos de selección, en relación estrecha con la gestoría para las gestiones administrativas de las mismas.
* Garantizar la comunicación fluida y el trabajo en equipo entre los departamentos con el objetivo de asegurar un servicio de calidad a los clientes.
* Aportar ideas y mejoras en los procesos diarios para optimizar costos y tiempo en los diferentes departamentos.
* Liderar el uso y mantenimiento del sistema CRM.
Se requiere:
* Experiencia y conocimiento en el liderazgo de equipos, mejoras y gestión de procesos en oficina.
* Proactividad y capacidad de detectar necesidades y mejoras de cambio.
* Persona con muy buenas habilidades comunicativas y muy autónoma.
* Residencia en Mallorca.
Se ofrece:
* Incorporación inmediata.
* Proyecto estable en una empresa en pleno crecimiento.
* Horario de lunes a viernes de 9:00- 17:00.
* Salario acorde a experiencia aportada.
Estudios:
CFGS en Administración, Secretariado y/o similar.
Experiencia:
Se requiere experiencia mínima de 10 años realizando funciones descritas en entornos
de despachos legales, asesorías y/o gestorías.
Idiomas:
* Español: Nativo.
* Inglés: Avanzado. No se valorarán solicitudes que no tengan dominio del idioma inglés a nivel profesional.
Requisitos valorables:
Se valorará positivamente el dominio del idioma alemán o de cualquier otro idioma.