Lullius Partners es una boutique jurídica especializada en Private Wealth y asesoramiento fiscal internacional. Trabajamos con clientes de alto patrimonio, expatriados y family offices, ofreciendo un servicio premium, altamente personalizado y estratégico. Nuestro equipo es dinámico, joven y profesional, y buscamos a alguien que quiera formar parte de este crecimiento.
Sobre el puesto
Estamos buscando una Executive Assistant que se convierta en el motor de nuestra organización diaria y el apoyo clave para la dirección del despacho. Si eres una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, sigue leyendo.
Responsabilidades
* Apoyo directo a la dirección en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, viajes y organización de eventos.
* Facturación y seguimiento administrativo, asegurando que la gestión financiera interna sea eficiente y precisa.
* Archivo y organización documental, tanto físico como digital, asegurando un acceso ágil y seguro a la información.
* Gestión y coordinación interna de asuntos y proyectos, optimizando los flujos de trabajo dentro del equipo.
* Supervisión y mantenimiento de la oficina, incluyendo la relación con proveedores y gestión de suministros.
* Atención y recepción de clientes y visitas, garantizando una experiencia profesional y cuidada.
* Optimización de procesos internos: buscamos a alguien que no solo ejecute, sino que también proponga mejoras en la organización del despacho.
Lo que buscamos en ti:
* Experiencia previa en puestos similares (se valorará experiencia en despachos de abogados o firmas de servicios profesionales).
* Dominio excelente del inglés (se valorarán otros idiomas como catalán y alemán).
* Habilidades de comunicación impecables, organización y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
* Actitud resolutiva y autónoma, sin miedo a tomar la iniciativa y buscar soluciones.
* Manejo de herramientas digitales y suites de productividad (Microsoft 365, Teams, calendarios compartidos, software de facturación, etc.).
* Discreción y profesionalidad en el trato con clientes de alto nivel.
Incorporación a una firma en plena expansión, con un equipo dinámico y un ambiente colaborativo.
Posibilidades de crecimiento y aprendizaje continuo.
Autonomía para aportar ideas y mejorar procesos internos.
Oficinas en el corazón de Palma de Mallorca.
Horario (flexible a convenir): De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 (con 1 hora de descanso para comer) y los viernes de 8:00 a 15:00.
Salario competitivo + incentivos + flexibilidad horaria + vacaciones el día de tu cumpleaños.
Te interesa?
Si crees que puedes encajar en este puesto, envíanos tu CV y cuéntanos por qué te gustaría unirte a Lullius Partners.
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