Buscamos cubrir una vacante de secretaria-PA (ámbito profesional).
Localización: CONDE ORGAZ ARTURO SORIA
Horario: De lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs (1 h comida/COMEDOR EMPRESA)
Salario: Desde 26,000 brutos anuales (según valía) y 23 días de vacaciones.
Contrato: Inicial de 6 meses y posteriormente indefinido, contratación directa con el cliente.
Descripción de funciones:
* Gestión de agenda: Coordinación de la agenda con la Secretaria Principal y recordatorio de citas/organizar reuniones presenciales y virtuales.
* Organizar eventos relativos a la producción de cine/música, preestreno de cine/reuniones con productoras y distribuidoras.
* Soporte tecnológico y acompañamiento en reuniones tanto virtuales como presenciales.
* Elaboración de dossiers/documentación para reuniones.
* Archivado electrónico y en papel, y gestión general de archivos.
* Labores administrativas: compras, pago de facturas, reporte de gasto a la secretaria personal.
* Otras tareas administrativas puntuales cuando se requieran.
* Apoyo a la secretaria personal cuando la organización del trabajo lo requiera.
Competencias profesionales:
* Manejo alto de MAC (harán prueba).
* Nivel tecnológico avanzado.
* Nivel de inglés muy alto (C1-C2).
* Imprescindible permiso de conducir B. Valorable vehículo propio.
* Experiencia en puestos de recepción, secretaria, administrativa o producción audiovisual.
Competencias personales:
* Iniciativa, proactividad y capacidad de análisis.
* Gran capacidad de organización y de priorización.
* Excelente capacidad de orientar el trabajo hacia el servicio.
* Atención al detalle con nivel de precisión.
* Don de gentes y capacidades comunicativas tanto escritas como verbales.
* Buena presencia.
* Resolución de conflictos y buena actitud, amable y positiva.
Tipo de puesto: Jornada completa
Contrato: Indefinido
Salario: A partir de 26,000.00€ al año
Horario: De lunes a viernes
Preguntas para la solicitud:
* CONTROL ENTORNO INFORMÁTICO MAC
Experiencia:
* SECRETARIA/ADMINISTRACIÓN/PA: 1 año (Obligatorio)
Idioma:
* Inglés C1/C2 (Obligatorio)
Licencia/Certificación:
* PERMISO CONDUCIR (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
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