Acerca del empleo
Sobre nosotros: Desde Elmya, empresa líder en el sector de las energías renovables, buscamos incorporar un/a Executive Assistant en nuestras oficinas de Sevilla.
Descripción del puesto: Estamos en la búsqueda de un/a Executive Assistant altamente organizado/a y proactivo/a, que desempeñe un rol fundamental en brindar soporte integral a dirección. La misión principal será garantizar la gestión eficiente de agendas, la coordinación administrativa y la ejecución efectiva de tareas clave, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen sin contratiempos.
Responsabilidades clave:
1. Gestionar y coordinar la agenda profesional y personal del ejecutivo, incluyendo reuniones, viajes y eventos.
2. Organizar y priorizar las comunicaciones, como correos electrónicos, llamadas y correspondencia.
3. Preparar documentación y presentaciones para reuniones y compromisos clave.
4. Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de gastos, facturación y archivo.
5. Coordinar la logística de eventos y reuniones, garantizando el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.
6. Actuar como punto de contacto clave entre el ejecutivo y otros departamentos, socios externos y clientes.
7. Supervisar y dar seguimiento a proyectos específicos según las necesidades de dirección.
8. Garantizar la confidencialidad en el manejo de información sensible.
9. Elaborar presentaciones de alto impacto para reuniones y conferencias.
10. Redactar artículos, respuestas para entrevistas de medios escritos y otros documentos corporativos.
11. Desarrollar y gestionar hojas de cálculo avanzadas en Excel para el análisis y organización de datos.
Requisitos:
1. Experiencia previa como Personal Assistant, Executive Assistant o en un puesto similar (mínimo 3 años).
2. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos dinámicos.
3. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
4. Actitud proactiva, autonomía y capacidad para anticiparse a las necesidades del ejecutivo.
5. Nivel avanzado de inglés, C1 (se valorarán otros idiomas).
6. Flexibilidad para adaptarse a horarios y cambios imprevistos.
7. Habilidades de redacción y comunicación efectiva.
8. Conocimientos avanzados en Excel para la elaboración de reportes y análisis de datos.
9. Formación en áreas relacionadas con administración, secretariado o gestión empresarial (valorable).
Beneficios:
1. Incorporación a una empresa líder en el sector de las energías renovables.
2. Ambiente de trabajo dinámico y profesional.
3. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
4. Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades.
Instrucciones para postularse: Si estás interesado/a en unirte a nuestro equipo, envía tu currículum y una carta de presentación detallando tus cualificaciones y experiencia a ******
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