Conceptfarma, precisa incorporar un Soporte Administrativo para unirse a nuestro equipo en Barcelona. La persona seleccionada será responsable de gestionar tareas administrativas clave, asegurando un flujo eficiente de información y documentación para el departamento.
Responsabilidades
1. Dar de alta a nuevos clientes en el sistema CRM (Veeva).
2. Gestionar y subir archivos a la plataforma interna.
3. Coordinar envíos de material a clientes y eventos.
4. Brindar apoyo en la organización y seguimiento de eventos corporativos.
5. Gestionar órdenes de compra y proveedores a través de Coupa.
6. Manejo de herramientas de Office 365 para la gestión documental y comunicación interna.
7. Apoyo en tareas administrativas generales dentro del departamento.
8. Comunicación fluida con clientes y proveedores en español e inglés.
Requisitos
1. Experiencia previa en funciones administrativas.
2. Experiencia en el sector farmacéutico.
3. Conocimientos de CRM Veeva (nivel usuario).
4. Manejo de Coupa y Office 365.
5. Nivel medio de inglés (mínimo B1).
6. Habilidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en equipo.
7. Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidad para seguir los flujos de trabajo establecidos.
Se valorará:
1. Experiencia en sectores relacionados con eventos, logística o servicios.
2. Conocimientos adicionales en gestión documental y administración de bases de datos.
Observaciones: Contrato laboral indefinido, pero con duración determinada hasta el 31 / 12 / 2025, con posibilidades de continuidad.
Condiciones económicas: 25.000 € brutos anuales.
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