Desde Airos Delicatessen, marca especializada en la fabricación de productos SIN GLUTEN que se encuentra en plena fase de expansión y crecimiento, y ubicados en Martorell, estamos buscando un / a Administrativo / a Junior, con perfil polivalente y experiencia de entre 1 y 3 años en gestión administrativa, contabilidad y control financiero, ofreciendo grandes oportunidades de crecimiento y promoción interna para nuestros colaboradores.
Funciones :
Gestión Administrativa :
* Entrar pedidos al ERP
* Registro contable de operaciones
* Soporte a la actualización de promociones ERP
* Garantizar el cumplimiento de los procedimientos administrativos establecidos
* Elaboración de los albaranes y facturas
Gestión BBDD :
* Mantener actualizadas las BBDD de los clientes y productos
Gestión de muestras :
* Solicitar, preparar, enviar, entregar y grabar en el sistema
Gestión con clientes y entidades externas :
* Planificar y coordinar de manera correcta los pedidos
* Asegurar el envío de los productos en tiempo y forma
* Entrega de albarán y factura correspondiente
* Mantener informados a los clientes de posibles cambios
Gestión entrega de pedidos :
* Organizar la carga y preparar toda la documentación necesaria para los pedidos de los clientes de exportación
* Acudir a sanidad y a la cámara de comercio a validar la documentación
Documentación y archivo :
* Garantizar la correcta organización y archivo de la documentación administrativa
* Asegurar que toda la documentación esté actualizada y accesible para auditorías y revisiones
Atención entradas / salidas de visita y atención telefónica :
* Garantizar la correcta entrada y salida de las visitas externas
* Velar por la correcta atención de las llamadas entrantes
Requisitos mínimos :
* Grado medio o superior en Administración y finanzas o comercio
* Capacidad de trabajo en equipo, rigurosidad y analítica
Se valorará positivamente :
* Experiencia en entornos de trabajo con metodologías ágiles y orientación a resultados
* Buen nivel de redacción y preparación de documentación técnica y comercial
* Contratación estable en una empresa en pleno crecimiento
* Posibilidades reales de promoción interna y desarrollo profesional
* Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo, con un equipo comprometido
* Ubicación en Martorell (Barcelona)
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