La persona seleccionada deberá realizar las siguientes tareas:
* Gestionar la agenda del socio principal.
* Organizar todos los aspectos de los viajes, incluidos los visados necesarios, la moneda y los itinerarios extensos, a menudo con poca antelación.
* Correspondencia general, tanto interna como externa.
* Abrir y distribuir la correspondencia enviada al socio utilizando la iniciativa para tratar las consultas básicas correspondientes.
* Creación y edición de documentos de Word e informes.
* Creación de libros de Excel, introducción de fórmulas básicas.
* Creación de presentaciones en PowerPoint a partir de borradores utilizando plantillas.
* Impresión y encuadernación de documentos.
* Copiar y fotocopiar documentos, informes y hojas de cálculo.
* Tareas administrativas generales según sea necesario: fotocopiar, escanear, etc.
* Trabajar en colaboración con otros miembros del equipo y dar cobertura cuando sea necesario.
* Mantener un sistema de archivo manual electrónico preciso y de fácil acceso, archivando los documentos con rapidez y precisión.
* Organizar el archivado de los documentos, según proceda, y mantener registros precisos.
* Comunicación y colaboración con los socios de la empresa.
* Supervisar las actividades de contabilidad, tesorería, cobros y pagos.
Empresa ubicada en Tenerife busca incorporar a sus oficinas a una Secretaria de Dirección. Se requiere:
* Una persona con alta calidad humana, amable, profesional y con compromiso de participar en proyecto a largo plazo.
* Con mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares.
* Se valorará obtención del ciclo de Formación Profesional de Técnico Superior en Asistencia a la Dirección.
* Experiencia en el área legal.
* Valorable nivel de inglés.
* Conocimiento avanzado de herramientas informáticas.
* Buena comunicación.
* Disponibilidad.
Condiciones:
* Contrato indefinido y estabilidad profesional.
* Salario acorde con el puesto.
* Horario de 7:30 a 17:30 (disponibilidad).
* Beneficios sociales.
El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo: https://www.kitempleo.es/empleo/137251628/sub471-secretaria-direccion-tenerife/?utm_source=html
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