Para el equipo de la Dirección de Planificación y Relaciones Institucionales de UNICEF España. La misión del puesto es garantizar la cobertura del servicio, desarrollo, seguimiento y control respecto a las actividades relacionadas con presidencia, prestando servicio y soporte al presidente de la Fundación con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de su Área y contribuir con ello a los de UNICEF España.
Prestar servicio y soporte al presidente de la Fundación en la planificación, desarrollo y desempeño de sus actividades, con proactividad, pulcritud, discreción y proveyendo de las soluciones más adecuadas en tiempo, forma y calidad, con el fin de contribuir con su trabajo, al óptimo desempeño de las funciones de presidencia.
Responsabilidades:
1. Preparar, organizar y gestionar la agenda (citas, reuniones, viajes, etc.), estableciendo para ello los contactos y comunicaciones necesarias.
2. Elaborar y / o preparar la documentación que le sea requerida: preparación de documentos para firma, redacción de mensajes, gestión de correspondencia, gestión y archivo de documentos, etc., con el fin de garantizar la correcta gestión de la información.
3. Gestionar las llamadas telefónicas y atención a visitas concernientes al área de presidencia, así como atender e informar, ya sea telefónicamente o por cualesquiera otros medios, a los interlocutores en todos aquellos trámites que entren dentro del ámbito de su servicio.
4. Redactar, editar y / o traducir (inglés - español / español - inglés) los materiales que se determinen, tanto para su uso interno como externo, así como mantener la interlocución con las diferentes oficinas y sedes de UNICEF a nivel internacional y otros interlocutores internacionales.
5. Realizar propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos ligados a su trabajo.
6. Asesorar, prestar el apoyo técnico y soporte requerido, para garantizar el desarrollo óptimo de los proyectos y actividades establecidas.
7. Colaborar en la elaboración del Plan Anual de Trabajo, aportando propuestas desde su visión, experiencia y conocimientos de su área de especialización, realizando propuestas de mejora e innovación, con el fin de optimizar los servicios y recursos objeto de su competencia.
8. Realizar la evaluación, reporte y seguimiento de los proyectos y actividades asignados, elaborando los informes (finales, de seguimiento, conclusiones, y propuestas de mejora) e indicadores correspondientes, con el fin de proporcionar información sobre el seguimiento, impacto y retorno de la actividad.
Requisitos:
1. Formación Profesional Grado Medio o Superior en la rama de Administración y Gestión (asistencia a dirección, secretariado internacional, o equivalente).
2. Experiencia demostrada de al menos 3 años en posiciones similares. Deseable como secretaria / o de alta dirección en contextos internacionales.
3. Conocimiento de la estructura y funcionamiento de las administraciones públicas españolas.
4. Conocimientos avanzados y experiencia en el manejo de herramientas ofimáticas.
5. Discreción y confidencialidad.
6. Atención al detalle y rigor en el trabajo.
7. Buenas dotes de comunicación y habilidades sociales.
8. Alta capacidad de trabajo demostrando proactividad, autonomía y capacidad de organización.
9. Actitud positiva y constructiva.
10. Sensibilidad social e interés por las causas sociales, en especial por la infancia.
11. Disponibilidad para viajar (esporádicamente).
12. Permiso de trabajo en España.
13. Experiencia de trabajo remunerado / voluntario en organizaciones humanitarias.
14. Referencias.
Jornada: completa.
Categoría (según Convenio Colectivo): G3 N5.
Localización: Sede de UNICEF España (C / Mauricio Legendre, 36 -28046- Madrid). Presencial 100%.
Programas de conciliación (horario flexible, 25 días de vacaciones, horas de libre disposición, permisos especiales), cuidado al empleado / a (legal, salud y bienestar) y oportunidades de desarrollo profesional.
Posibilidad de retribución flexible (guardería, seguro médico, transporte, ticket restaurante).
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