Oficina Manager - Controller Senior – CEO Assistant – Dirección Financiera Ubicación:
Barcelona |
Contrato:
Indefinido |
Modalidad:
Presencial Horario:
L-J de 9:00 a 18:00; V de 9:00 a 15:00 Remuneración: 28.000€
Objetivo del Puesto: Buscamos un perfil senior con amplia experiencia en contabilidad y dirección financiera para asumir el rol de
Office Manager. La persona seleccionada será responsable de gestionar la operativa administrativa y financiera de la empresa, brindando soporte directo a la alta dirección, especialmente al CEO, y liderando las funciones clave de contabilidad, control de gastos, gestión de recursos humanos y la optimización de los procesos operativos. Este puesto requiere una sólida capacidad organizativa, habilidades de liderazgo y experiencia en la implementación de soluciones tecnológicas para la gestión interna.
Principales Responsabilidades: Back Office y Finanzas: Supervisión y gestión completa de la contabilidad de la empresa, incluyendo facturación, conciliación de movimientos bancarios, y control de flujo de caja. Coordinación con la gestoría en la preparación de impuestos, estados financieros y auditorías. Análisis y seguimiento de la rentabilidad de proyectos, reportando directamente al CEO sobre el estado financiero de la empresa. Gestión de presupuestos, control de gastos y previsión financiera a medio-largo plazo. Implementación y mejora continua de herramientas financieras como Zoho para optimizar la trazabilidad y control de la facturación. Controller Financiero: Liderar el proceso de control de gastos y elaborar informes financieros periódicos para la alta dirección. Supervisión y documentación de los Project Managers en cuanto a presupuestos y gastos de proyectos. Identificación de oportunidades de ahorro y eficiencia en los procesos operativos de la empresa. Recursos Humanos: Supervisión de la gestión de personal y administración de nóminas, incluyendo altas, bajas, y cambios contractuales. Coordinación de la planificación y control de vacaciones, desplazamientos y otros beneficios del personal. Gestión de onboardings y pasantías, asegurando un proceso de integración eficiente. Envío mensual de informes sobre cambios en la plantilla a la gestoría. Soporte a la Alta Dirección: Proveer soporte directo al CEO, incluyendo la organización de su agenda, reuniones, y tareas administrativas. Colaboración en la planificación estratégica de la empresa, aportando insights financieros clave. Prevención de Riesgos Laborales (PRL): Supervisión y coordinación con las agencias correspondientes para asegurar el cumplimiento de la normativa en PRL. Requisitos: Formación universitaria en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas afines. Mínimo 5-7 años de experiencia en un puesto similar con un enfoque en contabilidad, control financiero y recursos humanos. Conocimiento avanzado de herramientas de gestión como Zoho, y CRM relacionados con la administración financiera. Experiencia en la implementación de software contable y financiero. Inglés nivel B2-C1 (se valorará la fluidez). Habilidades y Competencias: Fuertes habilidades analíticas y capacidad para realizar informes financieros detallados. Capacidad de liderazgo y trabajo colaborativo con equipos multidisciplinarios. Alto nivel organizativo y capacidad para gestionar múltiples tareas con plazos ajustados. Capacidad de proponer soluciones y mejorar los procesos operativos de la empresa. Autonomía para tomar decisiones en el día a día, gestionando proyectos y tareas de manera independiente. Trabajo proactivo y capacidad para anticipar necesidades y proponer iniciativas que mejoren la eficiencia y productividad de la empresa. Plus Valorables: Conocimiento avanzado en Zoho y otros software de gestión empresarial. Experiencia en la colaboración en estrategias de marketing y posicionamiento de marca. Habilidades comerciales para apoyar en la captación y fidelización de clientes, así como en la investigación de ferias y eventos. Conocimientos básicos en marketing digital y mantenimiento de plataformas online.