Provincia
Zaragoza, Zaragoza
Perfil profesional
Administración
Certificado de discapacidad
Para acceder a esta oferta es imprescindible estar en posesión de certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
Requisitos
* Titulación universitaria, preferiblemente en Administración de Empresas
* Mínimo 3 años de experiencia laboral en entorno multinacional de Tecnología.
* Muy buen dominio del español y del inglés tanto escrito como hablado
* Gran capacidad de comunicación
* Alto nivel de orientación al servicio en el trato con los interesados / clientes internos y externos
* Buena comprensión de los números
* Experiencia en gestión de proyectos
* Excelentes conocimientos de software, entre ellos de Confluence.
* Excelente conocimiento de los nuevos medios y aplicaciones
Funciones
* Encargarse de todo tipo de correspondencia para garantizar una respuesta oportuna y precisa.
* Recibir y filtrar llamadas telefónicas, controlar las entradas del correo y administrar las cuentas de correo electrónico propiedad del departamento.
* Crear anuncios y boletines informativos.
* Crear presentaciones.
* Programar reuniones / conferencias internas y externas.
* Coordinar y ejecutar todos los preparativos de viaje de los miembros del equipo.
* Gestionar el centro de costes del departamento a nivel global, incluyendo el control regular de los presupuestos, la aprobación de las facturas para garantizar las transacciones contables correctas.
* Punto de contacto clave para la gestión de la información (por ejemplo, intranet), garantizar que el contenido de la intranet esté actualizado.
* Administración de la plataforma de compras, incluida la creación de carros de la compra, la realización de pedidos, la adición y el mantenimiento de materiales y proveedores, el control de los pedidos, la reserva de los pedidos entrantes y la preparación del control de las facturas.
* Coordinación y administración de las solicitudes de inversión y los números de inventario, comprobación de las facturas en colaboración con el CSC.
* Administración del flujo de trabajo de las solicitudes de inversión.
* Apoyar los montajes y traslados de oficinas dentro de la sede.
* Revisión de documentos / presentaciones.
Horario: Completo flexible
Características contratación: Acumulación de tareas
#J-18808-Ljbffr