Tienes experiencia como Asistente de equipo y estas buscando una nueva oportunidad? Sabes distintos idiomas y has trabajado aplicandolos? Si es asi, sigue leyendo y enterate de todo!
Trabajarias como Asistente trilingue de equipo para una empresa ubicada en Barcelona que ofrece servicios vinculados con la proteccion de la propiedad industrial tanto en Espana como internacionalmente.
Responsabilidades:
* Gestion de agenda para el equipo, anticipando necesidades y ajustando prioridades segun sea necesario.
* Gestion de bandeja de entrada: filtrado y asegurando que los correos electronicos prioritarios sean tratados de forma rapida.
* Viajes: Coordinacion de logistica y reserva de vuelos, hoteles, etc.
* Supervision de plazos, listas de verificacion y proyectos para garantizar su finalizacion puntual y ordenada.
* Gestion de un sistema CRM y asegurarse de que los registros y proyectos se registren correctamente.
* Preparacion de documentacion relevante, presupuestos, presentaciones y propuestas para enviar a los clientes.
* Coordinacion con otras oficinas europeas.
* Contacto con proveedores de servicios, pedido de material de oficina y mantenimiento de relaciones con los proveedores.
* Actuar como primer punto de contacto para cualquier problema administrativo o de mantenimiento en la oficina.
* Preparacion, envio y seguimiento de facturas a clientes.
* Gestion de los gastos del equipo.
* Tareas administrativas adicionales segun sea necesario.
* Manejo de informacion confidencial con integridad y discrecion.
Requisitos:
* Al menos 3 anos de experiencia comprobada como asistente dentro de un equipo ocupado en servicios profesionales.
* Idiomas: fluidez en espanol, ingles y catalan (obligatorio)
* Conocimiento del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
* Valorable tener conocimientos legales.
* Buenas habilidades organizativas y capacidad realizar multiples tareas
* Atencion al detalle y habilidades comunicativas.
* Adaptacion, flexibilidad y autonomia.
Beneficios
* Contrato indefinido gestionado directamente por empresa.
* Salario: 24,000 + paquete completo de beneficios.
* Modalidad hibrida de trabajo (3 dias de oficina y 2 de teletrabajo)
* Jornada: lunes a viernes de 9:00am a 18:00pm.