Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para importante y reconocida empresa, un/a Office Manager con francés bilingüe o nativo e inglés C1:
Entre sus funciones:
* Estando ubicado el rol en la recepción de sus oficinas, se encargará del buen funcionamiento de las mismas.
* Filtro de llamadas, gestión de mensajería y visitas externas.
* Coordinación de salas.
* Organizar y coordinar eventos y reuniones.
* Gestión de viajes, y reservas, así como toda la logística necesaria.
* Proporcionar apoyo administrativo/a a los/las directores/as.
* Colaboración con rrhh en cuanto a vacaciones de personal, control de flota de vehículos, control de tickets de comida de empleados/as.
* Buscar información para la dirección, realizando informes y reportes.
* Contacto y negociación con proveedores/as. Realización de pedidos de material de oficina, catering y compras de otros insumos.
* Otras tareas relativas al puesto.
Requisitos:
* 2 años de experiencia en posición de recepción, office assistant u office manager.
* Office: nivel usuario.
* Salario: 30.000€ brutos anuales más tickets restaurante o similar.
* Horario jornada completa, con flexibilidad de entrada de 8-9h. Jornada ordinaria 08.00-17.30h de L-J, V 8 a 14.30h. Jornada intensiva en verano de 08-15h.
* Buen ambiente de trabajo.
* Incorporación en empresa con equipo joven y dinámico.
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