Descripción del trabajo:
La entidad de referencia de servicios financieros busca incorporar a un/a secretario/a de alta dirección para apoyar y brindar asistencia administrativa y logística a la alta dirección, garantizando el pleno funcionamiento de su agenda y operativa diaria.
Funciones clave:
* Tener actualizada la agenda de la dirección y realizar gestiones necesarias para su desarrollo.
* Gestión de reuniones, incluyendo preparación y acciones posteriores.
* Organización y coordinación de itinerarios de viaje, reservas de vuelos y alojamiento.
* Atención telefónica y gestión de correo electrónico.
* Control y registro de gastos en el sistema SGP.
* Gestión del archivo físico y electrónico de documentos importantes.
Requisitos:
* Diplomatura o licenciatura.
* Castellano y catalán nativo. Inglés nivel avanzado.
* Disponibilidad de jornada laboral intensiva de tarde.
* Conocimientos de protocolo y manejo de herramientas de ofimática y trabajo colaborativo.