Freshfields Bruckhaus Deringer es un Despacho internacional de abogados con una dilatada y exitosa trayectoria de apoyo a las principales empresas, instituciones financieras y gobiernos de todo el mundo en operaciones y litigios críticos para sus negocios e intereses. En Freshfields Bruckhaus Deringer, la diversidad y la inclusión forman parte de nuestra cultura y nuestra estrategia.
Nuestra firma es nuestra gente.
Pensamos y trabajamos en un entorno internacional.
Nuestro objetivo es aportar valor añadido a todo lo que hacemos.
Perfil :
1. Facilidad para atención al público.
2. Excelente expresión oral y escrita.
3. Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
4. Capacidades de organización y trabajo en equipo.
5. Conocimiento avanzado de Office y Outlook.
Tareas:
6. Gestión y registro de la recepción de llamadas telefónicas, visitas y correos electrónicos.
7. Atención presencial y asistencia a clientes y visitas.
8. Reservar salas de reuniones para los miembros del despacho y clientes a través del programa Condeco.
9. Gestionar los envíos y recepción de paquetería y correspondencia.
10. Administrar el inventario de materiales de oficina y suministros.
11. Preparar las salas de reuniones para clientes, incluyendo el servicio de café, agua y refrescos.
12. Coordinación con proveedores de catering para eventos del despacho, incluyendo la selección de menús, la contratación y la coordinación del servicio de alimentos y bebidas durante el evento.
13. Proporcionar apoyo administrativo con documentos.
14. Dar apoyo con la preparación de los equipos audiovisuales de las salas de reuniones del despacho.
15. Informar a los servicios de mantenimiento del edificio sobre cualquier incidencia o problema en el edificio, como cambio en la climatización o cualquier otro problema que requiera atención.
16. Coordinación con el control de acceso al edificio para la solicitud de acceso a las plazas de aparcamiento asignadas al despacho.
Nuestra oferta:
Sustitución por maternidad, contrato temporal con horario de 14:30 a 21:30.
Comienzo previsto para julio/agosto.